Assistenz der Teamleitung (m/w/d) ab 30h/Woche

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.; Linz; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Öffi-Jobticket

Gesundheitsvorsorge

Betriebspension

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. in Linz sucht eine Assistenz der Teamleitung (m/w/d) mit ab 30 Stunden pro Woche.

Die Stelle umfasst Sekretariatsaufgaben, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation sowie Personalassistenz und Vorbereitung von Unterlagen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Administrationserfahrung, gute IT-Kenntnisse (Excel, SAP von Vorteil) und eine Hands-On-Mentalität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Teamassistenz.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Excel, SAP von Vorteil).
• Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz.
• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Posteingang, Telefonvermittlung, ...).
• Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
• Betreuung von Personalagenden (Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
• Organisation von Meetings und Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Vorbereitende Buchhaltung, Datenpflege, Ablage

Kenntnisse

Hands-On-Mentalität

Teamfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

Excel

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz der Teamleitung (m/w/d) ab 30h/Woche

Referenznummer:2507
Unternehmensbereich:Objekt & Facilitymanagement
Standort:Linz
Kategorie:Vollzeit, Teilzeit
Beginn:Ab sofort

Welchen Raum sehen Sie für sich?

500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden – zum Arbeiten, Lernen und Leben.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Posteingang, Telefonvermittlung, ...)
• Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
• Betreuung von Personalagenden (Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
• Organisation von Meetings und Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Vorbereitende Buchhaltung, Datenpflege, Ablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Teamassistenz
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbes. Excel, SAP von Vorteil)
• Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

• Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernzeit
• Vielfältiges Weiterbildungsprogramm – von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
• BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension, uvm.)
• Attraktives Jahresbruttogehalt ab 38.000,-- Euro (Vollzeit) für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Sie.

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Christina Feldhofer, MSc.
HR Generalistin
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Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.