Bürokauffrau/-mann w/m/d bzw. kaufmännische/r Assistent*in im Front Office / Empfang Teilzeit 2[...]

Job World KG; Wien; On-site; EUR 24,552 - 27,900; Full time

Job summary

Eine etablierte Firma in Wien sucht eine/n Bürokauffrau/-mann im Teilzeitdienst. Verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Besuchern, sowie für die Durchführung administrativer Aufgaben. Es wird ein freundliches, zuverlässiges Erscheinungsbild sowie hohe Kundenorientierung gefordert. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und gute Bezahlung.

Qualifications

• Erforderlich: Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung im Rezeptions- oder Empfangsbereich.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen.

Responsibilities

• Erste/r Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Büromitarbeiter*innen.
• Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen.
• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen.

Skills

Kund*innenorientierung

Freundlichkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische oder touristische Ausbildung

Job description

JOB WORLD GmbH ist ein Partner der Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Arbeitsuchenden einen Top-Zugang zu interessanten Jobs.

Für den Einsatz bei einem Kunden, einem renommierten Unternehmen in der Baunebenbranche, suchen wir zur FIXANSTELLUNG eine/n

Bürokauffrau/-mann w/m/d bzw. kaufmännische/r Assistent*in im Front Office / Empfang Teilzeit 20 oder 30 Stunden

für Wien

Aufgaben:

• Erste/r Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Büromitarbeiter*innen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher/innen des Hauses
• Freundliche und kompetente telefonische und schriftliche Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache)
• Karten- und Schlüsselmanagement
• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Notfallmanagement (Erste Hilfe und Brandschutz)
• Absolvierte kaufmännische oder touristische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o.ä.)
• Mehrjährige Büroerfahrung im Rezeptions- oder Empfangsbereich
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Kund*innenorientierung
• Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
• Hohe zeitliche Flexibilität (Dienstzeiten in Absprache täglich 07:00-13:00 oder 13:00-19:00 Uhr)
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Fixe Anstellung in einem etablierten, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Gute Bezahlung ab € 2200,-- bis € 2500,-- brutto/Monat bei Vollzeitanstellung (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung)

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: