Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gemeinnützige SiedlungsgesmbH; Lenzing; Vor Ort; EUR 55.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gratisparkplatz mit E-Ladestation

Zusammenfassung

Gemeinnützige SiedlungsgesmbH in Lenzing sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position unterstützt die Geschäftsführung bei Korrespondenz, Protokollen und der Koordination von Terminen, wirkt an Berichten und Präsentationen mit und verwaltet sensible Aktenablage.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie starke IT-Kenntnisse (MS Office/Outlook) & KI-Anwendungen mit. Attraktive Benefits erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen
• Organisationstalent, Initiative, Verlässlichkeit und Diskretion
• Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Integrität und Loyalität im vertrauensvollen Umgang
• Grundverständnis Immobilienbranche von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in Korrespondenz, Protokollführung und Terminkoordination
• Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Ablagemanagement von Bereichen der Geschäftsführung und Verwaltung vertraulicher Akten
• Verwaltung der Geschäftsführungs-Mailadresse
• Organisation interner Firmenfeiern
• Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung für interne und externe AnsprechpartnerInn

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

Mehrjährige Erfahrung

IT-Kenntnisse

KI-Anwendungen

Organisationstalent

Belastbarkeit

Integrität & Loyalität

Immobilienbranche-Grundwissen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

karriere.at/jobs/10033461

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 60.977,70 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Lenzing

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Gemeinnützige SiedlungsgesmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Lenzing

Du behältst nicht nur den Überblick.
Du bringst uns voran.

Dann bewirb dich bei uns als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)!

Du möchtest in einem stabilen Umfeld Prozesse nicht nur begleiten, sondern mitgestalten, die Geschäftsleitung professionell unterstützen und einen echten Beitrag leisten? Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.

Die GSG Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft mbH ist ein regional verankertes Unternehmen mit einem vielseitigen Aufgabenfeld rund um Wohnen, Verwaltung und Entwicklung. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die operative Themen sicher steuert und gleichzeitig an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Instrumenten mitwirkt.

DAS ERWARTET DICH:

• Vorrangige Unterstützung der Geschäftsführung hinsichtlich Korrespondenz, Evidenz, Protokollführung und Terminkoordination
• Bearbeitung unterschiedlicher Themen in Form von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Ablagemanagement Bereich Geschäftsführung, sowie Verwaltung vertraulicher Akten
• Verwaltung der Geschäftsführungs-Mailadresse
• Organisation von internen Firmenfeiern
• Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung für interne und externe AnsprechpartnerInn

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen
• Organisationstalent, Initiative, Verlässlichkeit, gute Umgangsformen und selbstbewusstes Auftreten
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• Integrität und Loyalität, vertrauensvoller Umgang und Diskretion
• Grundverständnis der Immobilienbranche ist von Vorteil

WIR BIETEN DIR:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenz-Rolle
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein breites Aufgabengebiet mit operativen und konzeptionellen Anteilen
• Die Möglichkeit, Prozesse, Standards und Instrumente aktiv weiterzuentwickeln
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem regional verankerten Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Strukturiertes Onboarding und persönliche Einschulung
• Betriebliche Altersvorsorge, Gratisparkplatz mit E-Ladestation u.v.m

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38 Stunden

Dienstort

• Lenzing

Erforderliche Kenntnisse

• IT-Kenntnisse
• MS Office
• Outlook
• KI-Anwendungen

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38 Stunden

Dienstort

• Lenzing

Erforderliche Kenntnisse

• IT-Kenntnisse