Assistenz der Finanzabteilung 50% (all gender)

ALPLA Group; Marktgemeinde Hard; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ÖPNV-Jahreskarte

Kauf eines E-Bikes

Sport-Event-Tickets

Privatversicherungskonditionen

Zusammenfassung

ALPLA Group in Vorarlberg sucht eine Assistenz im Finance-Bereich am Headquarter mit Verantwortung für das operative Tagesgeschäft sowie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und flexibel, verfügen über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung und weisen erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld auf; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Selbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige Arbeitsweise.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter.
• Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen).
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen.
• Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen.
• Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten.
• Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern).

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben

Assistenzfunktion im Finance-Bereich im Headquarter mit Verantwortung für das operative Tagesgeschäft sowie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.

Assistenzfunktion im Finance-Bereich im Headquarter mit Verantwortung für das operative Tagesgeschäft sowie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Koordination von Abläufen, Vorbereitung von Unterlagen und Sicherstellung effizienter Prozesse durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Finanzumfeld.

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
• Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
• Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
• Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
• Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Selbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige Arbeitsweise
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit

• Bei uns können Sie sich entfalten: spannende Aufgaben und Chancen zur Gestaltung erwarten Sie
• Durch die bewährte Einarbeitungsphase fügen Sie sich rasch perfekt ins Team und können reibungslos durchstarten
• Wir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Wir fördern klimafreundliche Mobilität, von der ÖPNV-Jahreskarte bis zum Kauf eines E-Bikes
• Profitieren Sie von Vergünstigungen bei Tickets für Sport-Events, besseren Privatversicherungskonditionen, Übernahme von Anmeldegebühren bei Lauf-Events oder zahlreichen Ermäßigungen im Vorarlberger Handel