Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Fidas Steuerberatung; Steiermark; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Freier Mittagstisch

Betriebsausflüge und gemeinsame Team-A

Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team

Job summary

Fidas Steuerberatung sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Erfahrung im Officemanagement. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor und nach.

Sie betreuen die Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen und unterstützen bei Abrechnungen sowie internen Projekten. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• BMD-Kenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist.
• Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen.
• Betreuung der laufenden Honorarabrechnung sowie Abwicklung des Mahnwesens.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen.
• Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen.
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben.

Skills

Organisationsstärke

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

BMD

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Du behältst gerne den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Assistenz der Geschäftsführung und im Officemanagement. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und den Kanzleialltag aktiv mitgestalten kannst.

Freu dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
• Betreuung der laufenden Honorarabrechnung sowie Abwicklung des Mahnwesens
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
• Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation

Benefits

• Freier Mittagstisch
• Betriebsausflüge und gemeinsame Teamaktivitäten
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem tollen Team
• Freitags nur bis 13 Uhr
• Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten