Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Fidas; Kühnsdorf; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Freier Mittagstisch

Betriebliche Ausflüge und Teamaktivitä

Angenehmes Arbeitsumfeld

Freitag nur bis 13 Uhr

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Fidas in Kärnten sucht Verstärkung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung und Officemanagement. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ und gestalten den Kanzleialltag aktiv mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Fristenkoordination, Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern, Lohn-/Honorarabrechnung sowie Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• BMD-Kenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist.
• Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
• Betreuung der laufenden Honorarabrechnung sowie Abwicklung des Mahnwesens
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamgeist

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD

Job description

Du behältst gerne den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Assistenz der Geschäftsführung und im Officemanagement. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und den Kanzleialltag aktiv mitgestalten kannst.

Freu dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
• Betreuung der laufenden Honorarabrechnung sowie Abwicklung des Mahnwesens
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
• Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation

Benefits

• Freier Mittagstisch
• Betriebsausflüge und gemeinsame Teamaktivitäten
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem tollen Team
• Freitags nur bis 13 Uhr
• Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten