Managementassistent/in

Rotes Kreuz Kufstein Service- und Handelsges.m.b.H.; Kufstein; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Entlohnung nach KV

Einschulung und laufende Weiterbildung

Flexible und familienfreundlicheArbeis

Job summary

Österreichisches Rotes Kreuz – Bezirksstelle Kufstein sucht eine motivierte Verwaltungskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie übernimmt administrative Tagesaufgaben, koordiniert Termine und wirkt im Personal- sowie Lohnverrechnungsbereich mit.

Die Rolle bietet Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder akademische Ausbildung).
• Berufserfahrung im Personal- und Buchhaltungsbereich von Vorteil.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude am Überblick behalten.
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung.
• Einwandfreier Leumund und Identifikation mit RK-Grundsätzen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Mitarbeit im Personal- und Lohnverrechnungsbereich.
• Mitarbeit bei Sonderprojekten sowie bei Mitgliederanfragen.
• Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Personalwesen und der Buchhaltung.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Abläufe.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Personalverwaltung

Lohnverrechnung

Arbeitsrecht (Grundkenntnisse)

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Weiterbildungsbereitschaft

Leumund

Rotkreuz-Grundsätze

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

ARBEITSORT: ÖRK Bezirksstelle Kufstein

ARBEITSZEIT: 40 Stunden/Woche, Vollzeit

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützt bei der Organisation des Tagesgeschäfts und übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben. Zusätzlich unterstützt du im Bereich Personal und Buchhaltung bei ausgewählten Sachbearbeitungsaufgaben und bist damit eine wichtige Schnittstelle für reibungslose Abläufe in unserer Bezirksstelle.

AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Mitarbeit im Bereich Personal und Lohnverrechnung
• Mitarbeit bei diversen Sonderprojekten sowie dem Bereich Mitgliederanfragen
• Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder akademische Ausbildung)
• Berufserfahrung im Bereich Personal und Buchhaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Einwandfreier Leumund
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

WIR BIETEN

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert
• Eine verantwortungsvolle Position
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Einschulung und laufende Weiterbildung
• Faire Entlohnung nach Kollektivvertrag
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

GEHALT

Entlohnung auf Basis des Kollektivvertrages für das ÖRK/Anhang Tirol A unter Berücksichtigung von Vordienstzeiten je nach Qualifikation des Bewerbers (lt Kollektivvertrag 2026), jedoch mindestens 2.743,24 € brutto monatlich bei 40h/Woche.

INTERESSIERT?

Du möchtest eine zentrale Rolle in unserer Bezirksstelle übernehmen und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

KONTAKT

Stephan Vitéz, MSc. | Bezirksgeschäftsführung

Österr. Rotes Kreuz, Landesverband Tirol,
Bezirksstelle Kufstein
Weissachstraße 4, 6330 Kufstein

[e-mail]