Assistent der Geschäftsführung – Strategischer Support

Prefa Group; Lilienfeld; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss im firmeneigenen Gasthä

Job summary

Prefa Group sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Niederösterreich/Lilienfeld. Sie unterstützen die Geschäftsführer und das Management-Team, bereiten Meetings vor, erstellen Management-Präsentationen und fungieren als zentrale Informationsdrehscheibe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisemanagement, Back Office, Rechnungsfreigaben in Abstimmung mit der Buchhaltung, sowie die Organisation von internationalen Meetings.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des erweiterten Management-Teams
• Unterstützung des CEO bei der Überwachung und Steuerung von Themenschwerpunkten
• Analyse von Statistiken, KPIs und Reports inkl. Aufbereitung von Unterlagen in Deutsch & Englisch
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Erstellung von Management Präsentationen
• Informations- und Kommunikationsdrehscheibe der Geschäftsführung für interne/ externe Ansprechpartner, Vertriebsniederlassungen, Institutionen und Kunden
• Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)
• Back Office- und Sekretariatsagenden sowie Betreuung von Besuchern
• Leitung des Fuhrparks sowie Durchführung von Rechnungsprüfungen und -freigaben in enger Abstimmung mit der Buchhaltung

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Hands-on‑Mentalität

selbstständige Arbeitsweise

analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Job description

Prefa Group sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Niederösterreich/Lilienfeld. Sie unterstützen die Geschäftsführer und das Management-Team, bereiten Meetings vor, erstellen Management-Präsentationen und fungieren als zentrale Informationsdrehscheibe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisemanagement, Back Office, Rechnungsfreigaben in Abstimmung mit der Buchhaltung, sowie die Organisation von internationalen Meetings.