Assistenz Vorstand (m/w/d)

LINZ TEXTIL HOLDING AG; Linz; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Team-Events

Gute Anbindung

Parkplatz

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

LINZ TEXTIL HOLDING AG in Linz sucht eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeiten im Duo mit der aktiven Assistentin des Vorstandes.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Terminplanung, Schriftverkehr, Protokollführung, Informationsvorbereitung und die Organisation von Veranstaltungen. Sie verfügen über ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse und arbeiten zuverlässig und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Matura.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsbereichen von Vorteil.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und Abteilungen.
• Allgemeiner Schriftverkehr und Terminkoordination.
• Vorbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen.
• Organisation von Veranstaltungen und Projekten.

Kenntnisse

MS Office

Terminkoordination

Reiseplanung

Protokollführung

E-Mail-Management

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein renommiertes börsennotiertes Produktionsunternehmen mit mehreren Standorten im In- und Ausland, welches sich durch laufende Innovationen und höchste Qualitätsansprüche erfolgreich am nationalen und internationalen Markt etablieren konnte. Für den Hauptsitz in Linz suchen wir zur Verstärkung unseres Vorstandbüros ab sofort eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d).
In dieser abwechslungsreichen und spannenden Rolle unterstützen Sie den Vorstand bei einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Sie arbeiten im Zweier-Team mit der aktiven Assistentin des Vorstandes. Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie sukzessive eigenverantwortlich administrative und organisatorische Belange rund um die Geschäftsführung.

Assistenz Vorstand (m/w/d)

Teilzeit: 30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und den Abteilungen
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Termin- und Meetingkoordination
• Unterstützung des Vorstandes bei unterschiedlichsten Projekten
• Vorbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen
• Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Matura
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Verlässliche Arbeitsweise und Serviceorientierung
• Sehr gutes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem österreichischen Industriebetrieb mit internationaler Erfolgsgeschichte
• Wertschätzende, angenehme und stabile Arbeitsumgebung
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• Weitreichende Benefits: vielfältige Sozialleistungen und Veranstaltungen, gute Erreichbarkeit mit Öffis sowie Parkplatz-Möglichkeiten, Betriebskindergarten

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: LINZ TEXTIL HOLDING AG

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Terminkoordination
• Reiseplanung
• Protokollführung
• E-Mail-Management
• Organisationstalent

Benefits

• Team-Events
• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Kinderbetreuung

Ansprechperson

Barbara Sedivy
HR Generalistin
0732 3996 534