GF-Assistenz mit KI-Kompetenz & Organisationstalent

Arbeitsagentur; Lenzing; Vor Ort; EUR 55.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gratisparkplatz mit E-Ladestation

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Lenzing sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie bearbeiten Korrespondenz, Protokolle, Unterlagen, Berichte und Präsentationen und erledigen Ablage- und Mail-Managementaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office/Outlook) mit und agieren souverän in einer anspruchsvollen Immobilienumgebung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.Ä.).
• Mehrjährige Assistenz-/Sekretariats-Erfahrung.
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook).
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen.
• Organisationstalent, Initiative, Verlässlichkeit, Diskretion.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
• Integrität und Loyalität; vertrauensvoller Umgang.
• Grundverständnis der Immobilienbranche von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz, Protokollen und Terminkoordination.
• Bearbeitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung.
• Ablagemanagement im Bereich Geschäftsführung; Verwaltung vertraulicher Akten.
• Verwaltung der Geschäftsführungs-Mailadresse.
• Organisation von internen Firmenfeiern.
• Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Organisation

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Arbeitsagentur in Lenzing sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie bearbeiten Korrespondenz, Protokolle, Unterlagen, Berichte und Präsentationen und erledigen Ablage- und Mail-Managementaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office/Outlook) mit und agieren souverän in einer anspruchsvollen Immobilienumgebung.