Assistent:in in einer Rechtsanwaltskanzlei - 30 bis 40 Wochenstunden (m/w/d)

LINDLPOWER Personalmanagement; Wien; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Strukturierte Einschulung

Kanzleiausflüge

Weihnachtsfeier

Job summary

LINDLPOWER Personalmanagement sucht eine/jungen juristischen Assistentin/Assistenten in Wien, die den Kanzleialltag von Fristen bis zur Postbearbeitung reibungslos organisiert. Sie erstellen Schriftsätze und Honorarnoten, verwalten Akten, Fristen und Termine, arbeiten eng mit Gerichten, Behörden und Mandanten zusammen und unterstützen das Anwaltsteam mit Serviceorientierung.

Flexible Arbeitszeiten ab 30 Wochenstunden sowie eine strukturierte Einarbeitung werden geboten; das Monatsbruttogehalt

Qualifications

• Mind. zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Fristenverwaltung sicher und routiniert; Advokat ist ein Plus.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamarbeit, Mitdenken, Kommunikation auf Augenhöhe, Mandanten professionell.

Responsibilities

• Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Akten- und Terminorganisation im Kanzleialltag.
• Akten, Fristen und Termine verwalten und Überblick behalten.
• Schriftsätze und Honorarnoten erstellen; Austausch mit Gerichten, Behörden und Mandanten.
• Klienten empfangen und das Anwaltsteam organisatorisch unterstützen.

Skills

Fristenverwaltung

Terminorganisation

Kundenkommunikation

Tools

Advokat

Job description

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Ihre Rolle

• Sie sorgen dafür, dass im Kanzleialltag alles reibungslos läuft – von der Fristenverwaltung über die Postbearbeitung bis hin zur Organisation von Akten und Terminen.
• Mit Advokat verwalten Sie Akten, Fristen und Termine und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Sie erstellen Schriftsätze und Honorarnoten und stehen in engem Austausch mit Gerichten, Behörden sowie Mandanten.
• Bei Bedarf empfangen Sie Klienten und unterstützen das Anwaltsteam mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise.

Ihre Erfahrung

• Sie bringen mind. zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit und fühlen sich im juristischen Assistenzbereich zuhause.
• Die Fristenverwaltung beherrschen Sie sicher und routiniert; Erfahrung mit der Kanzleisoftware Advokat ist ein Plus.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten gerne im Team, denken mit, kommunizieren auf Augenhöhe und begegnen Mandanten ebenso professionell wie herzlich.

Unser Angebot

• Freuen Sie sich auf eine langfristige Position in einer modernen und wertschätzenden Wirtschaftskanzlei mit einem kollegialen Team und einer Führungskraft, die Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt.
• Flexible Arbeitszeitmodelle ab 30 Wochenstunden sowie Flexibilität in den Arbeitszeiten.
• Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eine strukturierte Einschulung sowie gemeinsame Kanzleiausflüge und eine Weihnachtsfeier.
• Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 3.000,- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überbezahlung vorgesehen ist.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt?

Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN