Assistent:in in einer Rechtsanwaltskanzlei - 30 bis 40 Wochenstunden (m/w/d)

LINDLPOWER Personalmanagment GmbH; Wien; On-site; EUR 30,466 - 36,493; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Flexible Arbeitszeitmodelle ab 30 Wochenstunden

Gemeinsame Kanzleiausflüge und Weihnachtsfeier

Job summary

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH in Wien sucht eine engagierte Fachkraft für die Position in einer Rechtsanwaltskanzlei. Sie sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag, verwalten Akten, Fristen sowie Termine und unterstützen das Anwaltsteam mit Ihrem Organisationstalent.

Die Stelle bietet ein monatliches Bruttogehalt ab € 3.000,- und flexible Arbeitsmodelle. Sie erwartet eine langfristige Position in einem kollegialen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und Gemeinschaftsveranstaltungen.

Qualifications

• Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Sichere und routinierte Fristenverwaltung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Verwaltung von Akten, Fristen und Terminen.
• Erstellung von Schriftsätzen und Honorarnoten.
• Empfang von Klienten und Unterstützung des Anwaltsteams.

Skills

Fristenverwaltung

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Tools

Kanzleisoftware Advokat

Job description

Ihre Rolle:

• Sie sorgen dafür, dass im Kanzleialltag alles reibungslos läuft – von der Fristenverwaltung über die Postbearbeitung bis hin zur Organisation von Akten und Terminen.


• Mit Advokat verwalten Sie Akten, Fristen und Termine und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.


• Sie erstellen Schriftsätze und Honorarnoten, führen EAV-Abfragen durch und stehen in engem Austausch mit Gerichten, Behörden sowie Mandanten.


• Bei Bedarf empfangen Sie Klienten und unterstützen das Anwaltsteam mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise.

Ihre Erfahrung:

• Sie bringen mind. zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit und fühlen sich im juristischen Assistenzbereich zuhause.


• Die Fristenverwaltung beherrschen Sie sicher und routiniert; Erfahrung mit der Kanzleisoftware Advokat ist ein Plus.


• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.


• Sie arbeiten gerne im Team, denken mit, kommunizieren auf Augenhöhe und begegnen Mandant ebenso professionell wie herzlich.

Unser Angebot:

• Freuen Sie sich auf eine langfristige Position in einer modernen und wertschätzenden Wirtschaftskanzlei mit einem kollegialen Team und einer Führungskraft, die Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt.


• Flexible Arbeitszeitmodelle ab 30 Wochenstunden ermöglichen – bei entsprechender Stundenverteilung – auch eine 4-Tage-Woche.


• Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eine strukturierte Einschulung sowie gemeinsame Kanzleiausflüge und eine Weihnachtsfeier.


• Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 3.000,- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überbezahlung vorgesehen ist.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von wenigen Tagen! Versprochen!