Fortgeschrittene WT-Assistenz (m/w/d)

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH; Wien; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Teamevents

4-Tage-Woche

Job summary

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH sucht eine erfahrene Bürofachkraft zur laufenden Fristenverwaltung, Korrespondenz mit Klienten und Behörden sowie Unterstützung des Teams im Kanzleialltag.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice einer Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung oder Rechtsanwaltskanzlei, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise BMD NTCS, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Läuft Fristenverwaltung und sorgt für termingerechte Bearbeitung
• Korrespondenz mit Klienten und Behörden gehört zum Alltag
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
• Honorarverrechnung und Pflege von Stammdaten
• Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen

Responsibilities

• Laufende Fristenverwaltung und termingerechte Bearbeitung sicherstellen
• Zentrale Ansprechperson für Klienten und Behörden, inklusive Korrespondenz
• Unterstützung des Kanzleiteams in administrativen Tätigkeiten
• Honorarverrechnung abwickeln und Stammdaten sorgfältig pflegen
• Posteingang bearbeiten und verwalten

Skills

MS Office

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)

Tools

BMD NTCS

Job description

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Sie übernehmen die laufende Fristenverwaltung und stellen die termingerechte Bearbeitung aller relevanten Aufgaben sicher
• Als zentrale Ansprechperson stehen Sie in regelmäßigem Kontakt mit Klienten und Behörden und übernehmen die entsprechende Korrespondenz
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag
• Die Erstellung und Abwicklung der Honorarverrechnung sowie die sorgfältige Pflege von Stammdaten zählen ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Verantwortungsbereich
• Die Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Damit überzeugen Sie uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) bildet die Grundlage Ihrer fachlichen Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Backoffice einer Wirtschaftstreuhand- oder Rechtsanwaltskanzlei ermöglicht Ihnen einen raschen und sicheren Einstieg in das Aufgabengebiet
• Der routinierte Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag, Kenntnisse in BMD NTCS sind von Vorteil
• Zudem verfügen Sie über ausgezeichnete Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent behalten Sie auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und überzeugen durch eine genaue sowie verlässliche Arbeitsweise.
• Als kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team und begegnen Klienten sowie Behörden professionell und freundlich

Darauf können Sie sich freuen:

• Es erwartet Sie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Zusammenarbeit großgeschrieben werden
• Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Klienten aus unterschiedlichsten Branchen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice oder in einer 4-Tage-Woche zu arbeiten, schaffen optimale Rahmenbedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Unser Kunde überzeugt zudem mit einem öffentlich sehr gut erreichbaren Standort sowie weiteren Benefits, darunter Essenszuschüsse und Teamevents
• Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Bruttojahresgehalt ab € 42.000, -- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

Als etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei mit internationalem Bezug steht unser Kunde für höchste Beratungsqualität, persönliche Betreuung und nachhaltige Zusammenarbeit. Zur Verstärkung wird nun eine kompetente und engagierte Persönlichkeit mit sonnigem Wesen und strukturierter Arbeitsweise gesucht.