Assistenz Dekanat & Office Management - flexibel/Home Office

Technische Universität Graz; Graz; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Öffi-Zuschuss

Einkaufsvergünstigungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Home-Office-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Job summary

Die Technische Universität Graz sucht am Dekanat der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie eine engagierte Assistenz im Dekanat / Office Management (m/w/d). Die Position unterstützt den Studiendekan in studienrechtlichen Angelegenheiten, betreut Anfragen von Studierenden und organisiert Lehr- sowie Abschlussprüfungen.

Sie arbeiten eng mit Instituten, Studierenden und Serviceeinheiten zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Matura wünschenswert
• Berufserfahrung im Büroumfeld und mit universitären Abläufen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Responsibilities

• Anlaufstelle für Anfragen von Studierenden (Auskunft und Beratung)
• Administration von Lehrangelegenheiten ( z.B. Lehrveranstaltungs-Erhebung, Beauftragung, Kostenkontrolle)
• Administration von Studien- und Prüfungsangelegenheiten (z.B. Anerkennungen inkl. Bescheiden, Studienpläne)
• Administration von Abschlussprüfungen (Bachelor, Master, Rigorosen)
• Berechnung und Administration von Leistungs- und Förderungsstipendien
• Vorbereitung und Mitarbeit bei der Organisation von akademischen Feiern
• Mitarbeit/Betreuung der Dekanatshomepage

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Matura wünschenswert

Tools

MS Office

Job description

Die Technische Universität Graz sucht am Dekanat der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie eine engagierte Assistenz im Dekanat / Office Management (m/w/d). Die Position unterstützt den Studiendekan in studienrechtlichen Angelegenheiten, betreut Anfragen von Studierenden und organisiert Lehr- sowie Abschlussprüfungen.

Sie arbeiten eng mit Instituten, Studierenden und Serviceeinheiten zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute