Assistenz im Dekanat / Office Management

Technische Universität Graz; Graz; In loco; EUR 33.000 - 40.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Öffi-Zuschuss

Einkaufsvergünstigungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Home-Office-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Descrizione del lavoro

Die Technische Universität Graz sucht am Dekanat der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie eine engagierte Assistenz im Dekanat / Office Management (m/w/d). Die Position unterstützt den Studiendekan in studienrechtlichen Angelegenheiten, betreut Anfragen von Studierenden und organisiert Lehr- sowie Abschlussprüfungen.

Sie arbeiten eng mit Instituten, Studierenden und Serviceeinheiten zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Matura wünschenswert
• Berufserfahrung im Büroumfeld und mit universitären Abläufen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Mansioni

• Anlaufstelle für Anfragen von Studierenden (Auskunft und Beratung)
• Administration von Lehrangelegenheiten ( z.B. Lehrveranstaltungs-Erhebung, Beauftragung, Kostenkontrolle)
• Administration von Studien- und Prüfungsangelegenheiten (z.B. Anerkennungen inkl. Bescheiden, Studienpläne)
• Administration von Abschlussprüfungen (Bachelor, Master, Rigorosen)
• Berechnung und Administration von Leistungs- und Förderungsstipendien
• Vorbereitung und Mitarbeit bei der Organisation von akademischen Feiern
• Mitarbeit/Betreuung der Dekanatshomepage

Conoscenze

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Matura wünschenswert

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Das Dekanat der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie der TU Graz sucht:

Assistenz im Dekanat / Office Management (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 18.11.2026
• Dienstbeginn: März 2027
• Wochenstunden: 20-32 h/W
• Anstellungsverhältnis: Unbefristet

Aufgaben

Das Dekanat der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie ist die zentrale Anlaufstelle der Fakultät und Bindeglied zwischen Instituten, Studierenden und den Serviceeinheiten der Universität. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen hat.

Assistenz für den Studiendekan in studienrechtlichen Angelegenheiten:

• Anlaufstelle für Anfragen von Studierenden (Auskunft und Beratung)
• Administration von Lehrangelegenheiten (z.b. Lehrveranstaltungs-Erhebung, -Beauftragung, Kostenkontrolle)
• Administration von Studien- und Prüfungsangelegenheiten (z.b. Anerkennungen samt Ausfertigung von Bescheiden, Unterstützung bei der Erstellung von Studienplänen)
• Administration von Abschlussprüfungen (Bachelor, Master, Rigorosen)
• Berechnung und Administration von Leistungs- und Förderungsstipendien
• Vorbereitung und Mitarbeit bei der Organisation von akademischen Feiern
• Mitarbeit/Betreuung der Dekanatshomepage

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Lehre, Fachschule)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gewünschte Qualifikation

• Matura (HAK / HLW / AHS) wünschenswert
• Berufserfahrung im Büroumfeld und mit universitären Abläufen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kontaktfreudige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
• Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
• Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
• Familienfreundliche Arbeitgeberin
• Öffi-Zuschuss
• Einkaufsvergünstigungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zugang zu den neuesten Technologien
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
• Home-Office-Möglichkeit

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER

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Dekan der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie