Stellvertretende Dekanatsleitung – Koordination & Lehre

Technische Universität Graz; Graz; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Öffi-Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienfreundliche Arbeitgeberin

Zugang zu den neuesten Technologien

Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmö

Zusammenfassung

Die Technische Universität Graz sucht eine engagierte Stellvertretung der Dekanatsleitung (m/w/d) in Graz. Sie gestalten als zentrale Ansprechperson die organisatorischen Abläufe des Dekanats aktiv mit und koordinieren Lehre, Verwaltung und Gremien.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Stellvertretung der Dekanatsleitung, Planung des Lehrangebots, Qualitätssicherung, Beratung der Institute und die Optimierung administrativer Prozesse.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen oder organisatorischen Funktion.
• Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse.
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Hochschulrecht sind vorteilhaft.
• Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Stellvertretende Leitung und Organisation des Dekanats sowie Unterstützung der Dekanatsleitung.
• Administrative Verantwortung und Koordination des Bereichs Lehre einschließlich Lehrangebotsplanung und Qualitätssicherung.
• Beratung der Institute und des Dekanats in lehr- und studienrechtlichen Fragen; zentrale Schnittstellenfunktion.
• Koordination der Hörsaalressourcen und Vertretung des Dekanats in lehrbezogenen Gremien.
• Administrative Betreuung von Doktoratsverfahren sowie Abwicklung von Leistungs- und Förderstipendien.
• Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse im Dekanat und Lehre.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Tools

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Graz sucht eine engagierte Stellvertretung der Dekanatsleitung (m/w/d) in Graz. Sie gestalten als zentrale Ansprechperson die organisatorischen Abläufe des Dekanats aktiv mit und koordinieren Lehre, Verwaltung und Gremien.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Stellvertretung der Dekanatsleitung, Planung des Lehrangebots, Qualitätssicherung, Beratung der Institute und die Optimierung administrativer Prozesse.