Projektassistenz (Vollzeit, m/w/d)

Zfg Altherm; Baden; Vor Ort; EUR 27.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Diverse Benefits

Teamevents

Parkmöglichkeit

Langfristiger Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Zusammenfassung

Zfg Altherm sucht am Standort Baden eine engagierte Projektassistenz. Die Vollzeitstelle (40h/Woche) unterstützt das Projektteam bei allen administrativen Aufgaben, erstellt Pläne, pflegt Kostenkontrollen und Dokumente und wirkt im Controlling mit.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, inkl. Excel, PowerPoint, Access & MS Project.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation und Schnittstelle zwischen Projektleitung und Team.
• Eigenständige Durchführung und Organisation administrativer Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements.
• Protokollierung, Kostenverfolgung, Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen.
• Unterstützung im Projektcontrolling (Statusberichte, Prognosen, Datenbankpflege).
• Angebotsprüfung, Verhandlungen, Vergaben und Kostenverfolgung (ABK-Kenntnisse von Vorteil).
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten; Bearbeitung von Rechnungen und VISA-Abrechnungen.
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Urlaubskalender.
• Sicherheit im Umgang mit Menschen und Zahlen; strukturiertes Arbeiten.

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Access

MS Project

Projektkommunikation

Projektcontrolling

Sprachkenntnisse Englisch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN: Projektassistenz (Vollzeit, m/w/d)

Für unseren Standort in Baden

Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, sowie höchste Professionalität und Effizienz. Engagierte Mitarbeiter/innen erhalten bei uns interessante Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Standort in Baden, NÖ, suchen wir ab sofort

Projektassistenz (m/w/d)

Vollzeit 40h/Woche

Ihre Aufgaben:

• Funktion als zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation und administrative Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektteam
• Eigenständige Durchführung und Organisation sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements
• Verantwortung für die Protokollierung, Kostenverfolgung sowie die strukturierte Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen
• Unterstützung im Projektcontrolling (Statusberichte, Prognosen, Pflege von Datenbanken)
• Mitwirkung bei Angebotsprüfungen, Verhandlungen, Vergaben und Kostenverfolgung (ABK-Kenntnisse von Vorteil)
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, sowie Bearbeitung der VISA-Abrechnungen
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Urlaubskalender
• Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Access & MS Project
• ABK-Kenntnisse von Vorteil
• Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten
• Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
• Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
• Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
• Verständnis für Zahlen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

• Diverse Benefits und regelmäßige Teamevents
• Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen
• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima
• Entlohnung gemäß geltendem Kollektivvertrag € 2.534,74 (Bruttomonatsgehalt). Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihren Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen.

WIR BIETEN engagierten und zielorientierten Persönlichkeiten ein interessantes und zukunftsweisendes Arbeitsgebiet innerhalb eines erfahrenen Teams mit angenehmem Betriebsklima.