Teamassistent:in | Mitarbeiter:in Office Management Audit & Advisory

LeitnerLeitner Group; Linz; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrestaurant

Aus- und Weiterbildung

moderne Büroräumlichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

LeitnerLeitner Group sucht eine Teamassistenz:in im Office Management Audit & Advisory in Linz. Die Position umfasst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Teams. Es handelt sich um eine zentrale Rolle in einem wertschätzenden Umfeld.

Du koordinierst Termine, betreust Besucher:innen, erstellst Unterlagen und bist eine verlässliche Stütze für das Team. Eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch C1 und Englisch B2 sind gefordert; MS Office sowie digitale Tools

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW).
• Deutschkenntnisse C1 und Englischkenntnisse B2.
• Sicherer Umgang mit MS Office, offen für digitale Tools.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung der Berater:innen bei organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Organisierung interner Abläufe und enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen an anderen Standorten.
• Amtliche Ansprechpartnerin im Büro, Empfang von Besucher:innen und Kund:innen.
• Koordination von Terminen, Fristen und Nachverfolgung wichtiger Aufgaben.
• Erstellung/ Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten mit MS Office.
• Pflege von Stammdaten in digitalen Systemen und laufende Datenverwaltung.
• Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen über verschiedene Plattformen.

Skills

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

MS Office

Digitale Tools

BMD Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)

Tools

BMD-Kenntnisse

Job description

Teamassistent:in | Mitarbeiter:in Office Management Audit & Advisory

• 36.820€ pro Jahr

Bring dein Talent ein – wir bieten dir den perfekten Rahmen dafür.

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und arbeitest genau?

Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Bei LeitnerLeitner übernimmst du eine vielseitige Rolle im Office Management und unterstützt und entlastest unsere Teams in organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei bist du Teil eines wertschätzenden Umfelds, arbeitest auf Augenhöhe mit Kolleg:innen und hast die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen. Du bist eine wichtige organisatorische Stütze für das Team und trägst dazu bei, dass unsere Beratungsprojekte effizient und professionell abgewickelt werden.

#weforyou
Das bewegst du bei uns

Du unterstützt unsere Berater:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Du unterstützt bei der Organisation interner Abläufe und arbeitest dabei eng mit Kolleg:innen an unseren anderen Standorten zusammen.

Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgst du dafür, dass organisatorisch alles rundläuft und empfängst Besucher:innen und Kund:innen.

Du koordinierst Termine, verwaltest Fristen und sorgst dafür, dass wichtige Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.

Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen und Dokumente mit MS Office und digitalen Tools.

Du pflegst Stammdaten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und unterstützt bei der laufenden Datenverwaltung.

Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen über verschiedene digitale Plattformen.

#weforyou
Das bringst du mit

Für diese Position suchen wir eine/n Kandidat:in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK, HLW).

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Du arbeitest sicher mit MS Office, bist offen für digitale Tools und findest dich rasch in neuen Systemen zurecht; BMD-Kenntnisse sind von Vorteil.

Idealerweise bringst du mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion mit und möchtest dich langfristig in diesem Bereich weiterentwickeln.

Du bist eine wichtige organisatorische Stütze für das Team und trägst dazu bei, dass unsere Beratungsprojekte effizient und professionell abgewickelt werden.

Du zeichnest dich durch eine hohe Verlässlichkeit und Genauigkeit aus und arbeitest strukturiert mit der notwendigen Eigeninitiative.

Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.

Dein Auftreten ist stets freundlich, du hast ein offenes Wesen und zeigst gerne Engagement.

#weforyou
Das erwartet dich

Umfassendes Onboarding und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzung für deine Arbeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

Arbeiten in zentraler Lage mit öffentlicher Anbindung

Langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, zB Mitarbeiter:innenrestaurant, Aus- und Weiterbildung sowie moderne Büroräumlichkeiten

Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehaltauf Vollzeitbasisim 3. Berufsjahr EUR 36.820,00 brutto jährlich. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.