Baukauffrau (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH; Linz; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Job summary

ACTIEF JOBMADE GmbH in Linz sucht eine Baukauffrau/-mann zur verantwortungsvollen Abwicklung kaufmännischer Prozesse im Bauprojekt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Bau- und Baunebengewerbe, sowie gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und Auer Success.

Die Stelle ist Vollzeit (39 Std./Woche); Gehalt liegt laut KV Bau bei ca. 4.140 EUR brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Kompetenzen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bau- und Baunebengewerbe von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office und Auer Success
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Responsibilities

• Als Baukauffrau/mann haben Sie die Verantwortung für eine effiziente Verrechnung von Leistungen
• Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Kontrolle und der Abschluss kaufmännischer Abläufe wie die Rechnungskontrolle und das Bestellwesen zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet
• Sie steuern sämtliche kaufmännischen Prozesse im Projektablauf, dazu zählen das Erstellen von Debitorenrechnungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Debitorenabteilung, sowie die Kontrolle offener Posten, das Prüfen von Abgrenzungen und das Erstellen monatlicher Erfolgsrechnungen mit der Bauleitung
• Außerdem verantworten Sie den Soll-Ist-Vergleich, die Berichterstellung sowie die Kontrolle von Rechnungen und Bestellungen
• Sie sind verantwortlich für die tägliche Prüfung von Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow und stellen dabei deren formale sowie sachliche Richtigkeit sicher
• Sorgfältige Erfassung, Kontrolle und Abrechnung aller monatlichen Geräte- und Materialkosten
• Durch Ihre fundierten Office-Kenntnisse sind Sie eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben
• Sie verwalten Bankgarantien und kümmern sich um die Abwicklung von Versicherungen (Betriebshaftpflicht, Bauwesen, All Risk, KFZ-Haftpflicht und Kasko)
• Sie unterstützen bei der Angebotskalkulation, sind in die Einkaufsabstimmung eingebunden und wirken bei der Verhandlung von Preis- und Lieferkonditionen mit

Education

Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HAK, FH, WU oder Ähnliches)

EDV-Kenntnisse in MS-Office

EDV-Kenntnisse in Auer Success

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Tools

MS-Office

Auer Success

Job description

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HAK, FH, WU oder Ähnliches)
• Berufserfahrung im Bau- und Baunebengewerbe von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office und Auer Success
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• Als Baukauffrau/mann haben Sie die Verantwortung für eine effiziente Verrechnung von Leistungen
• Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Kontrolle und der Abschluss kaufmännischer Abläufe wie die Rechnungskontrolle und das Bestellwesen zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet
• Sie steuern sämtliche kaufmännischen Prozesse im Projektablauf, dazu zählen das Erstellen von Debitorenrechnungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Debitorenabteilung, sowie die Kontrolle offener Posten, das Prüfen von Abgrenzungen und das Erstellen monatlicher Erfolgsrechnungen mit der Bauleitung
• Außerdem verantworten Sie den Soll-Ist-Vergleich, die Berichterstellung sowie die Kontrolle von Rechnungen und Bestellungen
• Sie sind verantwortlich für die tägliche Prüfung von Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow und stellen dabei deren formale sowie sachliche Richtigkeit sicher
• Sorgfältige Erfassung, Kontrolle und Abrechnung aller monatlichen Geräte- und Materialkosten
• Durch Ihre fundierten Office-Kenntnisse sind Sie eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben
• Sie verwalten Bankgarantien und kümmern sich um die Abwicklung von Versicherungen (Betriebshaftplicht, Bauwesen, All Risk, KFZ-Haftpflicht und Kasko)
• Sie unterstützen bei der Angebotskalkulation, sind in die Einkaufsabstimmung eingebunden und wirken bei der Verhandlung von Preis- und Lieferkonditionen mit

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung 39 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
• Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das tatsächliche Einstiegsgehalt liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche) bei € 4.140,00 Brutto/Monat.
• Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position (KV Bau, Verwendungsgruppe A3 bei € 4.140,00 brutto pro Monat liegt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Mindestwert hinaus ist je nach Ihren individuellen Kompetenzen und Vorerfahrungen gegeben.
• Langfristige Stelle in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
• Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar