Büroassistentin / Administrationsmitarbeiter (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH; Wien; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektiven

Kollegiales Arbeitsumfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Vielseitiges Aufgabengebiet

Job summary

ACTIEF JOBMADE GmbH in Wien sucht eine engagierte Bürokraft zur allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Betreuung von Besuchern, telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office. Eine erste Berufserfahrung ist vorteilhaft; Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und schätzen ein

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Deutschkenntnisse auf Stellenniveau
• Erste Berufserfahrung im Bürobereich empfehlenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
• Datenpflege und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Lernbereitschaft

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Erste Berufserfahrung im Bürobereich

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse
• Erste Berufserfahrung im Bürobereich empfehlenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
• Datenpflege und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen

Wir bieten

• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,– mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im kaufmännischen und administrativen Bereich
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Langfristige berufliche Perspektiven
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld