AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d)

Synergie Personal Austria; Kottingbrunn; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Angenehmes und freundliches Betriebskl

Interessantes und abwechslungsreiches 

Attraktives Arbeitsumfeld

Mitarbeit in dynamischem Team

Voll- oder Teilzeit-Anstellung

Job summary

Synergie Personal Austria sucht eine verantwortungsbewusste AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Managements im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Sie planen Termine, Meetings und Geschäftsreisen, erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen und stimmen sich regelmäßig mit dem Produktionsbereich ab.

Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima, abwechslungsreiche Aufgaben, ein wertschätzendes Umfeld sowie die Möglichkeit zur Voll- oder

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Organisationsstärke, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse.
• Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Regelmäßige Abstimmung mit dem Produktionsbereich.
• Organisation und Optimierung interner Abläufe.

Skills

Organisationsstärke

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d) mit fundierter Praxis ein.
Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Baden.

Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Regelmäßige Abstimmung mit dem Produktionsbereich
• Organisation und Optimierung interner Abläufe

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Organisationsstärke, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Anwendungssichere MS-Office- Kenntnisse
• Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Angenehmes und freundliches Betriebsklima
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team
• Voll- oder Teilzeit-Anstellung

Ihre Arbeitszeiten

Teilzeit: 30 Wochenstunden.

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt auf Basis Vollzeit € 2.528,04 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.