Assistent(in) der Verbandsleitung

ÖHGB Linz Österreichischer Haus- und Grundbesitzerbund Linz; Linz; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Job summary

ÖHGB Linz Österreichischer Haus- und Grundbesitzerbund Linz sucht ab sofort eine Teilzeit-Assistenz der Verbandsleitung mit 30 Wochenstunden am Standort Linz. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz der Verbandsleitung, Büroorganisation sowie eine umfassende Betreuung von Mitgliedern und Beitrittsinteressenten.

Sie sind verantwortlich für die Berechnung und Vorschreibung der Mitgliedsbeiträge, Marketing/Aktivitäten und die Koordination von Veranstaltungen.

Qualifications

• Organisationstalent und Diskretion sind gefragt.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsfähigkeit werden erwartet.
• Selbständige, genaue Arbeitsweise und Blick fürs Wesentliche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• EDV-Kenntnisse (MS Office, AS 400, DocuWare) sind wünschenswert.
• Buchhaltungskenntnisse sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Assistenz der Verbandsleitung und Büroorganisation.
• Schnittstelle zwischen Verbandsleitung und Mitarbeiterinnen.
• Mitgliederverwaltung und Betreuung von Beitrittsinteressierten.
• Berechnung und Vorschreibung der Mitgliedsbeiträge.
• Marketing, Werbung und Veranstaltungskoordination.
• Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Lieferanten.
• Diverse administrative Tätigkeiten und Schriftverkehr.
• Vertretung im Personalbereich sowie EDV-bezogenen Angelegenheiten.

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Verlässlichkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Tools

Microsoft-Office-Paket

AS 400

DocuWare

Job description

Der ÖHGB Linz - Österreichischer Haus- und Grundbesitzerbund Linz - ist die größte Interessenvertretung für vermietende Haus- und Wohnungseigentümer in Oberösterreich.

Zum sofortigen Eintritt suchen wir eine(n)

Assistent(in) der Verbandsleitung
(Teilzeit, 30 Wochenstunden, Arbeitsort Linz)

für Mitgliederbetreuung, Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.

Vertrauensstellung / Dauerstellung

Assistent(in) der Verbandsleitung

(Teilzeit, 30 Wochenstunden, Arbeitsort Linz)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Verbandsleitung / Büroorganisation
• Schnittstelle zwischen Verbandsleitung und Mitarbeiterinnen
• Mitgliederverwaltung
• Umfassende Betreuung von Mitgliedern und Beitrittsinteressenten
• Berechnung und Vorschreibung der Mitgliedsbeiträge
• Marketing und Werbung
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Seminaren
• Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Lieferanten
• Diverse administrative Tätigkeiten und allgemeiner Schriftverkehr
• Vertretung im Personalbereich sowie bei EDV-bezogenen Angelegenheiten, Reparaturen und Wartungen

Ihr Profil:

• Organisationstalent, gute Umgangsformen, Empathie
• Teamgeist, Verlässlichkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Diskretion
• Selbständige, genaue Arbeitsweise, Blick für das Wesentliche
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Berufserfahrung in ähnlichem Aufgabenbereich wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket, AS 400, DocuWare)
• Buchhaltungskenntnisse wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Gehalt

Gehalt: ab EUR 2.500,00 brutto/Monat für 30 Stunden/Woche, je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden. Wir bieten Ihnen einen krisenfesten Arbeitsplatz in einem sympathischen Team, in dem Sie Ihre Potentiale voll entfalten können.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ÖHGB Linz Österreichischer Haus- und Grundbesitzerbund Linz

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft-Office-Paket
• AS 400
• DocuWare

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltungskenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1