Teilzeit-Assistenz der Verbandsleitung – Linz

ÖHGB Linz Österreichischer Haus- und Grundbesitzerbund Linz; Linz; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Job summary

ÖHGB Linz Österreichischer Haus- und Grundbesitzerbund Linz sucht ab sofort eine Teilzeit-Assistenz der Verbandsleitung mit 30 Wochenstunden am Standort Linz. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz der Verbandsleitung, Büroorganisation sowie eine umfassende Betreuung von Mitgliedern und Beitrittsinteressenten.

Sie sind verantwortlich für die Berechnung und Vorschreibung der Mitgliedsbeiträge, Marketing/Aktivitäten und die Koordination von Veranstaltungen.

Qualifications

• Organisationstalent und Diskretion sind gefragt.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsfähigkeit werden erwartet.
• Selbständige, genaue Arbeitsweise und Blick fürs Wesentliche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• EDV-Kenntnisse (MS Office, AS 400, DocuWare) sind wünschenswert.
• Buchhaltungskenntnisse sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Assistenz der Verbandsleitung und Büroorganisation.
• Schnittstelle zwischen Verbandsleitung und Mitarbeiterinnen.
• Mitgliederverwaltung und Betreuung von Beitrittsinteressierten.
• Berechnung und Vorschreibung der Mitgliedsbeiträge.
• Marketing, Werbung und Veranstaltungskoordination.
• Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Lieferanten.
• Diverse administrative Tätigkeiten und Schriftverkehr.
• Vertretung im Personalbereich sowie EDV-bezogenen Angelegenheiten.

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Verlässlichkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Tools

Microsoft-Office-Paket

AS 400

DocuWare

Job description

ÖHGB Linz Österreichischer Haus- und Grundbesitzerbund Linz sucht ab sofort eine Teilzeit-Assistenz der Verbandsleitung mit 30 Wochenstunden am Standort Linz. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz der Verbandsleitung, Büroorganisation sowie eine umfassende Betreuung von Mitgliedern und Beitrittsinteressenten.

Sie sind verantwortlich für die Berechnung und Vorschreibung der Mitgliedsbeiträge, Marketing/Aktivitäten und die Koordination von Veranstaltungen.