Front- und Backoffice Hausverwaltung (m/w/d)

NEUE HEIMAT Oberösterreich; Linz; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Pensionsvorsorge

Coaching

Betriebliche Gesundheitsförderung

Essenszuschuss

Homeoffice-Regelung

Büro im Herzen von Linz

Neueste technische Ausstattung

Job summary

NEUE HEIMAT Oberösterreich in Linz sucht eine engagierte Teamassistenz in der Hausverwaltung zur Unterstützung der Kolleginnen bei allen Verwaltungstätigkeiten. Sie arbeiten an Miet- und Eigentumswechseln, betreuen Kundenanfragen und erledigen Schriftverkehr sowie administrative Aufgaben mit Sensibilität für personenbezogene Daten.

Es erwarten Sie ein unterstützendes Teamumfeld, Weiterbildungen, 27 Tage Urlaub und eine attraktive Sozialleistung.

Qualifications

• Lehre im Immobilien/Wohnungswirtschaft oder äquivalente Weiterbildung bzw. Berufserfahrung in einer der Branchen
• Gegenseitige Teamarbeit, Humor und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Rechtschreibung und EDV-Kenntnisse

Responsibilities

• Administrative Abwicklung von Miet- und Eigentumswechseln
• Kundenkontakt und Bearbeitung von Anfragen
• Schriftverkehr, Informationsschreiben, Aufträge und Reklamationen
• Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten
• Unterstützung Front- und Backoffice
• Urlaubsvertretung der Assistentinnen
• Telefonischer Bewohnerservice 1–2 Mal pro Woche zur Entgegennahme von Anliegen

Skills

Immobilienwissen

Organisation

Kundenkontakt

EDV-Kenntnisse

Education

Lehre im Immobilienbereich oder äquivalente Weiterbildung

Job description

Dein Job mit Sinn. Jeden Tag daran mitarbeiten, dass Menschen leistbaren Wohnraum finden und sich in ihrem Zuhause wohlfühlen.

Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz in der Hausverwaltung. Bei uns erwarten dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben, hervorragende Sozialleistungen und Kolleg:innen, die zusammenhalten.

Unser Angebot an dich

• Interessante und vielfältiger Aufgabenbereich sowie ein supernettes Team
• Förderung der individuellen Entwicklung durch entsprechende Aus- und Weiterbildungen
• Ein attraktives Funktionszeitmodell und 27 Tage Urlaub
• Krankenzusatzversicherung, Betriebspensionsvorsorge, Coaching und betriebliche Gesundheitsförderung
• Starker Teamzusammenhalt und ausgezeichnetes Betriebsklima
• Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, Homeofficeregelung, Prämien, schönes Büro im Herzen von Linz, neuestes technisches Equipment und vieles mehr
• Monatsbruttogehalt bei 38 Stunden ab € 2.968,-

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene Lehrausbildung im Bereich Immobilien/Wohnungswirtschaft oder dementsprechende Weiterbildung (Immobilienassistenz, Immobilientreuhänder) oder Berufserfahrung in eine der Branchen
• Eine gefestigte Persönlichkeit mit Hausverstand und einer guten Portion Humor
• Problemlösungsvermögen, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Flexibilität, Eigeninitiative und Selbständigkeit mit strukturiertem Arbeitsstil
• Sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse

Dein Aufgabenbereich

• Du unterstützt gemeinsam mit deiner Kollegin Melanie 9 Assistentinnen bei sämtlichen Tätigkeiten, die im Rahmen einer ordentlichen Verwaltung anfallen:
  • Administrative Abwicklung von Miet- und Eigentumswechsel
  • Kundenkontakt, Bearbeitung von Anfragen
  • Allgemeiner Schriftverkehr (z. B. Anliegen, Reklamationen, Informationsschreiben, Aufträge, Schadensfälle)
  • Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, Einkommensnachweise)
  • Aufgaben im Front- und Backoffice
• Zu Urlaubszeiten übernimmst du die Vertretung von unseren Assistentinnen, so lernst du alle Hausverwaltungsbereiche kennen
• 1-2 x wöchentlich bist du im telefonischen Bewohnerservice tätig, wo du die Anliegen unserer KundInnen entgegennimmst, im besten Fall gleich löst oder an die betreffende Stelle weiterleitest