Front- & Backoffice Hausverwaltung (m/w/d)

NEUE HEIMAT Oberösterreich; Linz; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Essenszulage

Zusatzversicherungen

Gesundheitsmaßnahmen

Job summary

NEUE HEIMAT Oberösterreich sucht eine motivierte Assistenz im Bereich Front- & Backoffice der Hausverwaltung in Linz. Die Stelle ist Vollzeit und hybrid, mit 38,5 Stunden pro Woche und gehört zur Festanstellung.

Sie arbeiten eng mit einem 9-köpfigen Team zusammen und unterstützen Kund:innen, Mieterwechsel und Verwaltungsaufgaben. Sie bringen Matura oder eine abgeschlossene Lehre zur Immobilienkauffrau/mann mit, erste Berufserfahrung, gute EDV-Kenntnisse (Excel/Outlook/Word) sowie Verlässlichkeit

Qualifications

• Matura oder eine abgeschlossene Lehre zur Immobilienkauffrau/mann
• Erste Berufserfahrung (z. B. auch durch Ferial- oder Nebenjobs)
• Freude am Umgang mit Menschen und eine gute Portion Humor
• Hausverstand und Lust, Lösungen zu finden
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word) und Sicherheit beim Schreiben
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Neues zu lernen

Responsibilities

• Anfragen unserer Kund:innen bearbeiten
• bei Miet- und Eigentumswechseln mitarbeiten
• Briefe, Informationen und Aufträge erstellen
• bei Anliegen, Reklamationen und Schadensfällen unterstützen
• im telefonischen Bewohnerservice erste Ansprechperson sein
• Kolleg:innen während Urlaubszeiten vertreten und dadurch viele verschiedene Bereiche der Hausverwaltung kennenlernen

Skills

Erste Berufserfahrung

Education

Matura oder eine abgeschlossene Lehre zur Immobilienkauffrau/mann

Tools

Excel

Outlook

Word

Job description

Du bist mit deiner Schul-/Berufsausbildung fertig und suchst einen Job, bei dem du nicht nur zuschaust, sondern von Anfang an mitarbeiten und dazulernen kannst? Dann bist du bei uns richtig.

Leistbares Wohnen ist unsere Mission. Dafür brauchen wir Menschen, die gerne organisieren, mit anderen in Kontakt sind und Lust haben, Neues zu lernen. Erfahrung in der Hausverwaltung ist schön, aber für uns zählt vor allem, dass du motiviert bist, Hausverstand mitbringst und gut ins Team passt.

Front- & Backoffice Hausverwaltung (m/w/d)

Vollzeit - ab sofort

Das erwartet dich bei uns

Gemeinsam mit Melanie unterstützt du unsere 9 Assistentinnen in der Hausverwaltung und lernst dabei Schritt für Schritt die unterschiedlichen Bereiche kennen. Du wirst zum Beispiel:

• Anfragen unserer Kund:innen bearbeiten
• bei Miet- und Eigentumswechseln mitarbeiten
• Briefe, Informationen und Aufträge erstellen
• bei Anliegen, Reklamationen und Schadensfällen unterstützen
• im telefonischen Bewohnerservice erste Ansprechperson sein
• Kolleg:innen während Urlaubszeiten vertreten und dadurch viele verschiedene Bereiche der Hausverwaltung kennenlernen

Was du bereits mitbringst

• Matura oder eine abgeschlossene Lehre zur Immobilienkauffrau/mann
• Erste Berufserfahrung (z. b: auch durch Ferial- oder Nebenjobs)
• Freude am Umgang mit Menschen und eine gute Portion Humor
• Hausverstand und Lust, Lösungen zu finden
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word) und Sicherheit beim Schreiben
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Neues zu lernen

Und was bekommst du von uns?

• ein supernettes Team und starken Zusammenhalt
• langfristiger Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• 27 Urlaubstage, ein attraktives Funktionszeitmodell, Homeoffice-Regelung
• Essenszuschuss und weitere Benefits
• Krankenzusatzversicherung und betriebliche Gesundheitsförderungsangebote
• modernes technisches Equipment an einem Arbeitsplatz mitten in Linz

Gehalt

Monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.000,-

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: NEUE HEIMAT Oberösterreich

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Erste Berufserfahrung
• Excel
• Outlook
• Word

Erforderliche Ausbildung

• Matura oder eine abgeschlossene Lehre zur Immobilienkauffrau/mann

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
  attraktives Funktionszeitmodell
• Home Office
• Essenszulage
• Zusatzversicherungen
  Krankenzusatzversicherung
• Gesundheitsmaßnahmen
  betriebliche Gesundheitsförderungsangebote

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf