Finance Assistant (m/w/d) ab 30 Std./Woche

e-dialog; Wien; Remote; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnesszuschuss

Mobilitätszuschuss

Corporate Benefits

Individuelle Weiterbildung

Job summary

E Dialog sucht eine kaufmännische Fachkraft mit Fokus Rechnungs- und Finanzwesen. Sie prüfen Eingangsrechnungen, bearbeiten Debitoren, pflegen Projekt- und Kundendatenbanken und beantworten Finanzanfragen. Homeoffice oder EU-Remote, Gleittzeit, Weiterbildung und KI-gestützte Tools gehören dazu.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in internationalen Teams, entwickeln Prozesse weiter und unterstützen Travel Management und Richtlinienarbeiten. Deutsche und englische Sprachkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Rechnungs- und Finanzwesen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW o.ä.) ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Google Workspace-Erfahrung von Vorteil.
• Interesse an digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen (z. B. Gemini in Google Workspace).
• Erfahrung mit BMD von Vorteil.
• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und Freude an selbstständigem Arbeiten.
• Ortunabhängig: 100 % Homeoffice oder zeitweise Remote Work (EU-weit) möglich.
• Zeitsouveränität: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.
• Ergebnisfokus: Eigenverantwortung.

Responsibilities

• Prüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelegen und Spesenabrechnungen
• Selbständige Bearbeitung des Debitorenmanagements von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kund*innendatenbanken
• Bearbeitung interner und externer Anfragen zu Finanzthemen
• Betreuung der internen Travel Management Systeme sowie Ansprechperson für Fragen rund um Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei der Erstellung interner Richtlinien und Präsentationen
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen mit Fokus auf Automatisierung und KI-gestützte Tools

Skills

Analytisches Denken

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW o.ä.)

Tools

BMD

MS Office

Google Workspace

KI-Tools (Gemini in Google Workspace)

Job description

• Prüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelegen und Spesenabrechnungen
• Selbständige Bearbeitung des Debitorenmanagements von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kund*innendatenbanken
• Bearbeitung interner und externer Anfragen zu Finanzthemen
• Betreuung der internen Travel Management Systeme sowie Ansprechperson für Fragen rund um Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei der Erstellung interner Richtlinien und Präsentationen
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen mit Fokus auf Automatisierung und KI-gestützte Tools
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich idealerweise mit Schwerpunkt im Rechnungs- und Finanzwesen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW o.ä.) ist wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Google Workspace von Vorteil
• Interesse an digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen (z. B. Gemini in Google Workspace)
• Erfahrung mit BMD von Vorteil
• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Analytisches Denken sowie Freude an selbstständigem Arbeiten
• Ortsunabhängig: 100 % Homeoffice oder zeitweise Remote Work (EU-weit) möglich
• Zeitsouveränität: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit – du steuerst deinen Tag selbst
• Ergebnisfokus: Wir vertrauen auf Eigenverantwortung

Wissen & Innovation

• Individuelles Wachstum: Weiterbildung, Zertifizierungen & Fachkonferenzen, internes Coaching
• Tech-Stack: Modernstes Equipment (MacBook) & Zugang zu AI-Tools
• Strukturiertes Onboarding: Buddy-System und klare Entwicklungspfade

Kultur & Zusammenarbeit

• Auf Augenhöhe: Zusammenarbeit in internationalen Expert*innen-Teams
• Wertebasiert: Gelebte Feedbackkultur, Leadership nach PERMA, Vielfalt als Stärke
• Team-Spirit: Regelmäßige Events, Networking und Corporate Volunteering

Wellbeing & Extras

• Gesundheit: Zuschüsse zu Fitness (Wellpass/McFit); Mental-First-Aid-Helpers
• Zusatzleistungen: Attraktive Corporate Benefits & Mobilitätszuschuss
• Wertschätzung: persönliche Geschenke zum Geburtstag, Jubiläum und zu saisonalen Anlässen

Das Jahresbruttogehalt für diese Position startet ab € 43.000,-. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine faire Überzahlung vorgesehen. Überstunden werden bezahlt oder in Freizeit ausgeglichen – Du hast keine All-In-Vereinbarung.

Unsere Werte:

Wir gehen mit Neugier voran, teilen unser Wissen aktiv und treiben Innovationen gemeinsam voran. Wir kommunizieren ehrlich, mutig und klar und stehen zu 100 % hinter unseren Lösungen. Als Partner beraten wir auf Augenhöhe und entwickeln mit Präzision und Leidenschaft Konzepte, die messbare Resultate liefern.

Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusionsind uns wichtig. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern ein Umfeld, in dem sich alle zugehörig fühlen. Bewerbungen von Personen aller Hintergründe sind bei uns willkommen. Gerne auch anonymisiert (z. B. ohne Foto und Geburtsdatum).