Bürokraft (m/w/d) – Teilzeit 30h/Woche

Trummer; Tiefental; Vor Ort; EUR 20.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bruttomonatsgehalt ab € 1.969,90

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Angenehmes Betriebsklima und wertschät

Moderne Büroausstattung

Teilzeitstelle - 30 Stunden/Woche

Weiterbildung

Zusammenfassung

Trummer Engineering GmbH sucht eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) zur Bearbeitung von Kundenaufträgen, Angebotserstellung, Pflege von Kundendaten und Rechnungswesen. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung zusammen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder FH sowie SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Ihre Deutschkenntnisse sollten sicher sein. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, faire Bezahlung ab 1.969,90 € brutto/Monat,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Fachhochschule.
• Sicherer Umgang mit SAP.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Grundkenntnisse Produktsortiment.
• Kenntnis von Preisstrukturen, Lieferbedingungen und Marktspezifika.
• Grundkenntnisse in UStG, Rechnungslegung und Handelsrecht.
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei der Rechnungsstellung.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Fakturierung.
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen.
• Pflege von Kundenstammdaten.
• Eigenständige Betreuung von Kunden.
• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Proformarechnungen.
• Prüfung von Preisen, Rabatten und Lieferkonditionen.
• Kontrolle der Umsatz- und Fakturadaten.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen (z.B. Rechnungsausgang, offene Posten).
• Anwendung von MS Office, insbesondere Excel.
• Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst, Logistik und Buchhaltung.
• Bearbeitung von Reklamationen, Lieferanfragen und Preisrückfragen.
• Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Aufgaben.
• Anlage und Verwaltung von Preislisten und Rabatten.
• Durchführung von Boniabrechnungen oder Rückvergütungen.
• Unterstützung bei Kalkulationen und Angeboten.
• Bei Bedarf: Export-/Zollkenntnisse, Intrastat.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung oder FH

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Office Management, Assistenz und Sekretariat

Du suchst eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit in Teilzeit? Verstärke unser Team mit deinem Organisationstalent und deinen SAP-Kenntnissen! Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld, faire Bezahlung und langfristige Perspektiven. und gestalte gemeinsam mit uns deinen nächsten Karriereschritt!

Bürokraft (m/w/d)

Was wir bieten

• Bruttomonatsgehalt ab € 1.969,90
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander
• Moderne Büroausstattung
• Teilzeitstelle - 30 Stunden/Woche
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Beschreibung

• Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Fakturierung
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• Pflege von Kundenstammdaten
• Eigenständige Betreuung von Kunden
• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Proformarechnungen
• Prüfung von Preisen, Rabatten und Lieferkonditionen
• Kontrolle der Umsatz- und Fakturadaten
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen (z.B. Rechnungsausgang, offene Posten)
• Anwendung von MS Office, insbesondere Excel
• Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst, Logistik und Buchhaltung
• Bearbeitung von Reklamationen, Lieferanfragen und Preisrückfragen
• Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Aufgaben
• Anlage und Verwaltung von Preislisten und Rabatten
• Durchführung von Boniabrechnungen oder Rückvergütungen
• Unterstützung bei Kalkulationen und Angeboten
• Bei Bedarf: Export-/Zollkenntnisse, Intrastat

Starte jetzt in einem engagierten Team und bringe deine Fähigkeiten bei uns ein!

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Fachhochschule
• Sicherer Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Grundverständnis für das Produktsortiment
• Kenntnis von Preisstrukturen, Lieferbedingungen und Marktspezifika
• Grundkenntnisse in UStG, Rechnungslegung und Handelsrecht
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei der Rechnungsstellung