Allround-Assistenz zum Generaldirektor – flexibel Home Office

Austriaische Post AG

Wien

Hybrid

EUR 63.000 - 77.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

Sei unter den ersten Bewerbenden

Bewerbungsgenerator

Eine vollständige Bewerbung in einer Minute — Lebenslauf und Anschreiben, maßgeschneidert und versandbereit.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Benefits dieser Stelle

Mindestens 70.000 € Bruttojahresgehalt

Essensbons 400 € jährlich

Gratis bank99-Konto

Unternehmenserfolg-Beteiligung & bis 3

000€ Ersparnis pro Jahr mit goodie - 1

Zusammenfassung

Österreichische Post AG in Wien sucht eine/n erfahrene/n Assistenz der Generaldirektion zur Unterstützung des Generaldirektors. Sie koordinieren den Terminkalender, organisieren Termine mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen und bereiten den Schriftverkehr eigenständig vor.

Sie sind erste Anlaufstelle für Anfragen, planen Besprechungen, Dienstreisen und Gästebetreuung. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Führungsebene, MS-Office-Kompetenz und

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung (Matura)
Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Vorstandsebene
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams)
Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
Verlässlichkeit, Diskretion, Durchsetzungsstärke, diplomatisches Geschick

Aufgaben

Terminkalender des Generaldirektors koordinieren
Termine mit Kund*innen und Geschäftspartnern organisieren
Schriftverkehr des Generaldirektors vorbereiten
Anfragen und Telefonate betreuen
Besprechungen und Dienstreisen organisieren
Gästebetreuung und -bewirtung
Präsentationen und Unterlagen nach Vorgaben erstellen

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Matura / Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

MS Teams

Jobbeschreibung

Hol dir deinen kostenlosen, vertraulichen Lebenslauf-Check.

oder ziehe deine Datei hierhin.