Assistent*in des Generaldirektors (m/w/d)

Österreichische Post AG; Wien; Hybrid; EUR 63.000 - 77.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essensbons 400 EUR jährlich

Gratis bank99‑Konto

Unternehmensbeteiligung (Bonus)

Goodie - die Post Bonuswelt (Rabatte)

Post-Handy- und Internet-Tarife

Urlaubsangebote in postsozial‑Ferienha

Gästeempfang & Bewirtung

Zusammenfassung

Die Österreichische Post AG sucht eine/n Assistent/in der Generaldirektion zur zentralen Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innen. Du koordinierst Termine, priorisierst Vorgänge und sicherst einen reibungslosen Arbeitsablauf im Executive-Bereich.

Zu deinen Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die eigenständige Erstellung von Briefen und E-Mails sowie die Betreuung von Gästen und Dienstreisen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstand-/GF-Ebene
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Du koordinierst den Terminkalender des Generaldirektors und behältst Prioritäten im Blick
• Du organisierst Termine mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen inklusive Vor-/Nachbereitung
• Du verantwortest den Schriftverkehr des Generaldirektors (E-Mail, Brief)
• Du bist erste Anlaufstelle für Anfragen und Telefonate
• Du organisierst Besprechungen und Dienstreisen
• Du übernimmst Gästebetreuung und Bewirtung
• Du erstellst Präsentationen und Unterlagen nach Vorgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Matura

Tools

MS Outlook

PowerPoint

Word

MS Teams

Jobbeschreibung

Das sind wir

Du bist organisationsstark, diskret und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du möchtest den Generaldirektor der Österreichischen Post AG in seinem Arbeitsalltag unterstützen und bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen? Du suchst ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich entfalten kannst?

Was bei dir ankommt

• Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 70.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in)
• Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen: 400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie - die Post Bonuswelt" (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit
• Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
• Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow", auch für Family & Friends
• Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du koordinierst den Terminkalender des Generaldirektors und behältst Prioritäten stets im Blick
• Du organisierst Termine mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen und richtest sie aus, von der Abstimmung bis zur Vor- und Nachbereitung
• Du verantwortest den Schriftverkehr des Generaldirektors (E-Mail, Brief etc.) und bereitest Korrespondenzen eigenständig vor
• Du bist erste Anlaufstelle für Anfragen und Telefonate
• Du organisierst Besprechungen und Dienstreisen
• Du übernimmst die Gästebetreuung und -bewirtung
• Du erstellst Präsentationen und Unterlagen nach Vorgaben

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Bereichsleitungsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Verlässlichkeit, absolute Diskretion und Durchsetzungsstärke, gepaart mit diplomatischem Geschick und Teamfähigkeit
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten, auch gegenüber Kund*innen und Geschäftspartner*innen

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Ich freu mich über deine Bewerbung.

Dein Recruiter Christian

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt´s an, wie´s ankommt.

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