Executive Assistenz & Sekretariat | Reiseplanung

Garcia Signature AG; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Wien sucht eine erfahrene Assistenzkraft zur Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Die Rolle umfasst das Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung sowie die Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen. Ideale Kandidaten sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Erfahrungen im Sekretariatsbereich verfügen, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Professionalität.

Aufgaben

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat.
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung.
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Wien sucht eine erfahrene Assistenzkraft zur Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Die Rolle umfasst das Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung sowie die Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen. Ideale Kandidaten sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Erfahrungen im Sekretariatsbereich verfügen, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.