Assistent*in des Generaldirektors (w/m/d)

Austriaische Post AG; Wien; Hybrid; EUR 63.000 - 77.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 70.000 € Bruttojahresgehalt

Essensbons 400 € jährlich

Gratis bank99-Konto

Unternehmenserfolg-Beteiligung & bis 3

000€ Ersparnis pro Jahr mit goodie - 1

Home Office

Zusammenfassung

Österreichische Post AG in Wien sucht eine/n erfahrene/n Assistenz der Generaldirektion zur Unterstützung des Generaldirektors. Sie koordinieren den Terminkalender, organisieren Termine mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen und bereiten den Schriftverkehr eigenständig vor.

Sie sind erste Anlaufstelle für Anfragen, planen Besprechungen, Dienstreisen und Gästebetreuung. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Führungsebene, MS-Office-Kompetenz und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura)
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Vorstandsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams)
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Verlässlichkeit, Diskretion, Durchsetzungsstärke, diplomatisches Geschick

Aufgaben

• Terminkalender des Generaldirektors koordinieren
• Termine mit Kund*innen und Geschäftspartnern organisieren
• Schriftverkehr des Generaldirektors vorbereiten
• Anfragen und Telefonate betreuen
• Besprechungen und Dienstreisen organisieren
• Gästebetreuung und -bewirtung
• Präsentationen und Unterlagen nach Vorgaben erstellen

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

MS Office

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Matura / Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

MS Teams

Jobbeschreibung

Stichwort: z.B. IT*, Suche immer mit * beenden

Wähle aus, wie oft du über unsere aktuellen Jobs informiert werden möchtest: (in Tagen)

Wien, Wien, AT, 1030

Berufsfeld: Assistenz

Das sind wir

Du bist organisationsstark, diskret und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du möchtest den Generaldirektor der Österreichischen Post AG in seinem Arbeitsalltag unterstützen und bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen? Du suchst ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich entfalten kannst?

Was bei dir ankommt

• Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 70.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in)
• Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen:400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99-Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie - die Post Bonuswelt“ (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
• Urlaub & Erholung:Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial-Ferienhäusern und Partnerhotels
• Mitarbeiter*innenvorteile:Attraktive Handy- und Internettarife der Post-Eigenmarke „Yelllow“, auch für Family & Friends
• Gesundheit & Arbeitsumfeld:Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du koordinierst den Terminkalender des Generaldirektors und behältst Prioritäten stets im Blick
• Du organisierst Termine mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen und richtest sie aus, von der Abstimmung bis zur Vor- und Nachbereitung
• Du verantwortest den Schriftverkehr des Generaldirektors (E-Mail, Brief etc.) und bereitest Korrespondenzen eigenständig vor
• Du bist erste Anlaufstelle für Anfragen und Telefonate
• Du organisierst Besprechungen und Dienstreisen
• Du übernimmst die Gästebetreuung und -bewirtung
• Du erstellst Präsentationen und Unterlagen nach Vorgaben

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Bereichsleitungsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Verlässlichkeit, absolute Diskretion und Durchsetzungsstärke, gepaart mit diplomatischem Geschick und Teamfähigkeit
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten, auch gegenüber Kund*innen und Geschäftspartner*innen

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt´s an, wie´s ankommt.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier .