Executive Assistant der Generaldirektion – flexibel & verantwortungsvoll

Österreichische Post AG; Wien; Hybrid; EUR 63.000 - 77.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essensbons 400 EUR jährlich

Gratis bank99‑Konto

Unternehmensbeteiligung (Bonus)

Goodie - die Post Bonuswelt (Rabatte)

Post-Handy- und Internet-Tarife

Urlaubsangebote in postsozial‑Ferienha

Gästeempfang & Bewirtung

Zusammenfassung

Die Österreichische Post AG sucht eine/n Assistent/in der Generaldirektion zur zentralen Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innen. Du koordinierst Termine, priorisierst Vorgänge und sicherst einen reibungslosen Arbeitsablauf im Executive-Bereich.

Zu deinen Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die eigenständige Erstellung von Briefen und E-Mails sowie die Betreuung von Gästen und Dienstreisen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstand-/GF-Ebene
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Du koordinierst den Terminkalender des Generaldirektors und behältst Prioritäten im Blick
• Du organisierst Termine mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen inklusive Vor-/Nachbereitung
• Du verantwortest den Schriftverkehr des Generaldirektors (E-Mail, Brief)
• Du bist erste Anlaufstelle für Anfragen und Telefonate
• Du organisierst Besprechungen und Dienstreisen
• Du übernimmst Gästebetreuung und Bewirtung
• Du erstellst Präsentationen und Unterlagen nach Vorgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Matura

Tools

MS Outlook

PowerPoint

Word

MS Teams

Jobbeschreibung

Die Österreichische Post AG sucht eine/n Assistent/in der Generaldirektion zur zentralen Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innen. Du koordinierst Termine, priorisierst Vorgänge und sicherst einen reibungslosen Arbeitsablauf im Executive-Bereich.

Zu deinen Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die eigenständige Erstellung von Briefen und E-Mails sowie die Betreuung von Gästen und Dienstreisen.