Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Dubai

EF Sales GmbH; United Arab Emirates; On-site; AED 180,000 - 290,000; Full time

Benefits offered by this job

International Experience

Cultural Exposure

Representation Role

Lifestyle Package

Job summary

EF Robotics sucht eine Assistenz am Standort Dubai, die Organisation, Repräsentation und Standortführung übernimmt. Sie koordiniert Termine, betreut Gäste, kommuniziert dreisprachig und unterstützt die Geschäftsführung proaktiv.

Sie arbeiten vor Ort in Dubai, bringen Organisationstalent mit und bauen ein starkes internes wie externes Netzwerk auf. Die Rolle bietet spannende Einblicke in ein internationales, dynamisches Umfeld.

Qualifications

• Fließend in Deutsch, Englisch & Arabisch.
• Wohnhaft in Dubai; bestehendes Netzwerk vorteilhaft.
• Erfahrung als Assistenz, Office Management oder ähnliche Rolle.
• Auftritt: repräsentativ, souverän, professionell.
• Organisationstalent: Strukturiert, vorausschauend, lösungsorientiert.
• Flexibel in dynamischem Umfeld; zuverlässig.
• Eigenständige Einarbeitung via Videos & Materialien.
• Möchte Abläufe verbessern und EF Robotics aktiv mitgestalten.

Responsibilities

• Standortführung: Büroorganisation, Materialbeschaffung, reibungslose Abläufe sicherstellen
• Termin- & Kalendersteuerung: Planung, Koordination & Nachverfolgung
• Repräsentation: Empfang & Betreuung von Gästen, Teilnahme an Meetings & Events
• Kommunikation: Schriftliche & mündliche Korrespondenz auf Deutsch, Englisch & Arabisch
• Behördengänge & Administration: Kontakte mit Ämtern, Banken, lokalen Dienstleistern
• Botengänge & Erledigungen: Alles, was kurzfristig organisiert werden muss
• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Events, Kundenbesuchen & Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Entlastung, bevor Aufgaben überhaupt nachgefragt werden

Skills

Sprachen: Deutsch, Englisch, Arabisch

Organisationstalent

Eigenständigkeit

Repräsentation

Office Management

Job description

EF Robotics automatisiert Standardaufgaben.

Mit unseren autonomen Reinigungs- und Transportrobotern entlasten wir Unternehmen in Gastronomie, Industrie, Logistik, Gesundheitswesen und Laboren. Unsere Lösungen sind sofort einsatzbereit, einfach bedienbar und für den Mittelstand gemacht. Wir wachsen rasant – jetzt auch international. Für unseren neuen Standort inDubaisuchen wir eine Assistenz, die Organisation, Repräsentation und Standortführung übernimmt.

Deine Mission:

Du bist das organisatorische Herz unseres Standorts in Dubai. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos laufen, vertrittst EF Robotics souverän nach außen und entlastest die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Themen.

Deine Aufgaben:

• Standortführung: Büroorganisation, Materialbeschaffung, reibungslose Abläufe sicherstellen
• Termin- & Kalendersteuerung: Planung, Koordination & Nachverfolgung
• Repräsentation: Empfang & Betreuung von Gästen, Teilnahme an Meetings & Events
• Kommunikation: Schriftliche & mündliche Korrespondenz auf Deutsch, Englisch & Arabisch
• Behördengänge & Administration: Kontakte mit Ämtern, Banken, lokalen Dienstleistern
• Botengänge & Erledigungen: Alles, was kurzfristig organisiert werden muss
• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Events, Kundenbesuchen & Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Entlastung, bevor Aufgaben überhaupt nachgefragt werden

Voraussetzungen

Dein Profil:

• Sprachen: Fließend in Deutsch, Englisch & Arabisch
• Wohnhaft in Dubai - Pluspunkte: Bestehendes Netzwerk
• Erfahrung: Assistenz, Office Management oder vergleichbare Rolle
• Auftreten: Repräsentativ, souverän, professionell
• Organisationstalent: Strukturiert, vorausschauend, lösungsorientiert
• Flexibilität: Du bleibst auch in einem dynamischen Umfeld verlässlich
• Eigenständigkeit: Du arbeitest Dich gerne selbst ein und erledigst Dinge proaktiv
• Eigenständige Einarbeitung: Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.
• Zukunft & Prozesse gestalten: Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.

Vorteile

Deine Benefits:

• International Experience:Arbeiten in einer der dynamischsten Metropolen der Welt
• Cultural Exposure:Täglicher Einsatz in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld
• Representation Role:Du trittst direkt gegenüber Partnern, Gästen und Behörden auf
• Lifestyle Package:Zugang zu exklusiven Locations, Business-Events & Networking vor Ort

Was Dich bei EF Robotics erwartet?

• Flexibilität: Gleitzeitkonto & transparente Zeiterfassung
• High-Performance-Kultur (EForce): Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum
• Internationale Perspektive: Mitarbeit am Standort Dubai mit globalem Netzwerk
• Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf und vertrittst EF Robotics vor Ort
• Nähe zur Geschäftsleitung: Direkter Draht und hohe Sichtbarkeit
• Entwicklung: Perspektive in Standortleitung & internationale Karriereoptionen
• Teamspirit: Enge Verbindung zu unserem deutschen Kernteam & Zugang zu internationalen Partnern
• Attraktive Konditionen: Gehaltspaket angepasst an Dubai-Standard + Zusatzleistungen