Executive Assistant & Standortführung – Dubai, International

Ef Robotics; Dubai; On-site; AED 180,000 - 300,000; Full time

Benefits offered by this job

International Experience

Cultural Exposure

Representation Role

Lifestyle Package

Job summary

EF Robotics sucht in Dubai eine persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Du bist das organisatorische Herz des Standorts, sorgst für reibungslose Abläufe, repräsentierst das Unternehmen nach außen und entlastest die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen.

Du beherrschst Deutsch, Englisch und Arabisch fließend, wohnst in Dubai und bringst Erfahrung in Assistenz/Office Management mit. Eigenständigkeit, Struktur und proaktives Vorgehen sind gefragt.

Qualifications

• Fließend Deutsch, Englisch & Arabisch.
• Wohnhaft in Dubai.
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbarer Rolle.
• Auftreten: repräsentativ, souverän, professionell.
• Organisationstalent: strukturiert, vorausschauend, lösungsorientiert.
• Eigenständige Einarbeitung und Proaktivität.
• Zukunft & Prozesse gestalten: Optimierung von Abläufen.

Responsibilities

• Standortführung: Büroorganisation, Materialbeschaffung, reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Termin- & Kalendersteuerung: Planung, Koordination & Nachverfolgung.
• Repräsentation: Empfang & Betreuung von Gästen, Teilnahme an Meetings & Events.
• Kommunikation: Schriftliche & mündliche Korrespondenz auf Deutsch, Englisch & Arabisch.
• Behördengänge & Administration: Kontakte mit Ämtern, Banken, lokalen Dienstleistern.
• Botengänge & Erledigungen: Alles, was kurzfristig organisiert werden muss.
• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Events, Kundenbesuchen & Präsentationen.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Entlastung, bevor Aufgaben nachgefragt werden.

Skills

Deutsch

Englisch

Arabisch

Job description

EF Robotics sucht in Dubai eine persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Du bist das organisatorische Herz des Standorts, sorgst für reibungslose Abläufe, repräsentierst das Unternehmen nach außen und entlastest die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen.

Du beherrschst Deutsch, Englisch und Arabisch fließend, wohnst in Dubai und bringst Erfahrung in Assistenz/Office Management mit. Eigenständigkeit, Struktur und proaktives Vorgehen sind gefragt.