Executive Assistant & Standortleitung - Dubai

EF Sales GmbH; United Arab Emirates; Vor Ort; AED 180.000 - 290.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

International Experience

Cultural Exposure

Representation Role

Lifestyle Package

Zusammenfassung

EF Robotics sucht eine Assistenz am Standort Dubai, die Organisation, Repräsentation und Standortführung übernimmt. Sie koordiniert Termine, betreut Gäste, kommuniziert dreisprachig und unterstützt die Geschäftsführung proaktiv.

Sie arbeiten vor Ort in Dubai, bringen Organisationstalent mit und bauen ein starkes internes wie externes Netzwerk auf. Die Rolle bietet spannende Einblicke in ein internationales, dynamisches Umfeld.

Qualifikationen

• Fließend in Deutsch, Englisch & Arabisch.
• Wohnhaft in Dubai; bestehendes Netzwerk vorteilhaft.
• Erfahrung als Assistenz, Office Management oder ähnliche Rolle.
• Auftritt: repräsentativ, souverän, professionell.
• Organisationstalent: Strukturiert, vorausschauend, lösungsorientiert.
• Flexibel in dynamischem Umfeld; zuverlässig.
• Eigenständige Einarbeitung via Videos & Materialien.
• Möchte Abläufe verbessern und EF Robotics aktiv mitgestalten.

Aufgaben

• Standortführung: Büroorganisation, Materialbeschaffung, reibungslose Abläufe sicherstellen
• Termin- & Kalendersteuerung: Planung, Koordination & Nachverfolgung
• Repräsentation: Empfang & Betreuung von Gästen, Teilnahme an Meetings & Events
• Kommunikation: Schriftliche & mündliche Korrespondenz auf Deutsch, Englisch & Arabisch
• Behördengänge & Administration: Kontakte mit Ämtern, Banken, lokalen Dienstleistern
• Botengänge & Erledigungen: Alles, was kurzfristig organisiert werden muss
• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Events, Kundenbesuchen & Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Entlastung, bevor Aufgaben überhaupt nachgefragt werden

Kenntnisse

Sprachen: Deutsch, Englisch, Arabisch

Organisationstalent

Eigenständigkeit

Repräsentation

Office Management

Jobbeschreibung

EF Robotics sucht eine Assistenz am Standort Dubai, die Organisation, Repräsentation und Standortführung übernimmt. Sie koordiniert Termine, betreut Gäste, kommuniziert dreisprachig und unterstützt die Geschäftsführung proaktiv.

Sie arbeiten vor Ort in Dubai, bringen Organisationstalent mit und bauen ein starkes internes wie externes Netzwerk auf. Die Rolle bietet spannende Einblicke in ein internationales, dynamisches Umfeld.