Backoffice Assistant

Die Geissens Realestate; Dubai; On-site; AED 45,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabile Rolle mit klaren Verantwortlic

Strukturiertes Arbeitsumfeld

Einblick in Immobilien- und Medien-OPS

Job summary

Die Geissens Real Estate LLC in Dubai sucht einen zuverlässigen Backoffice Assistant, der die täglichen Abläufe vor Ort in Dubai Silicon Oasis unterstützt. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.

Zu deinen Aufgaben gehören Dokumenten- und Datenpflege, CRM-Updates sowie die Vorbereitung interner Unterlagen. Du bist organisiert, detailorientiert, routiniert bei repetitiven Tätigkeiten und beherrschst Excel, Google

Qualifications

• Sehr organisiert und detailorientiert.
• Routine im Umgang mit repetitiven, strukturierten Aufgaben und schneller täglicher Umsetzung.
• Gute Grundkenntnisse in Excel, Google Sheets und Office-Systemen.

Responsibilities

• Administrative und operative Tagesaufgaben unterstützen.
• Dokumente, Unterlagen und interne Daten vorbereiten, organisieren und pflegen.
• Bei CRM-Updates und weiteren internen Systemen unterstützen.
• Reibungslos mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, damit der Betrieb läuft.

Skills

Organisation

Detailorientiert

Routiniert

Tools

Excel

Google Sheets

Office Suite

Job description

Eine Aufgabe, bei der Du sichtbar etwas bewegst.

Das ist keine typische Bürorolle. Wir suchen einen zuverlässigen Backoffice Assistant zur Unterstützung der täglichen Abläufe vor Ort in Dubai Silicon Oasis. DIE GEISSENS REAL ESTATE LLC arbeitet an der Schnittstelle von Luxusimmobilien, Social-Media-Content, Lifestyle und TV-Produktion – getragen von Deutschlands bekanntester Reality-TV-Familie, seit über 15 Jahren wöchentlich zur Prime Time im Fernsehen.

Diese Stelle verbindet Luxusimmobilien, Lifestyle, Social-Media-Reichweite und echte operative Umsetzung. Genau das macht sie anders als austauschbare Stellenanzeigen.

Hochwertiges Umfeld statt austauschbarer Massenanfragen.

Medien & Sichtbarkeit

Marke, Inhalte und Reichweite gehören zum Arbeitsalltag.

Tempo, Ambition und Internationalität direkt im Alltag.

Was du wirklich verantwortest

Deine Aufgaben und Verantwortung

• Administrative und operative Tagesaufgaben unterstützen.
• Dokumente, Unterlagen und interne Daten vorbereiten, organisieren und pflegen.
• Bei CRM-Updates und weiteren internen Systemen unterstützen.
• Reibungslos mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, damit der Betrieb läuft.

Wen wir suchen

• Sehr organisiert und detailorientiert.
• Routine im Umgang mit repetitiven, strukturierten Aufgaben und schneller täglicher Umsetzung.
• Gute Grundkenntnisse in Excel, Google Sheets und Office-Systemen.
• Zuverlässig, praktisch und hands-on.
• Englisch ist erforderlich. AI-Tools sind ein Plus.

Was du zurückbekommst

Was wir Dir bieten

• Stabile Rolle mit klaren Verantwortlichkeiten.
• Strukturiertes und effizientes Arbeitsumfeld.
• Einblick sowohl in Immobilien- als auch in Medien-Operations.
• Möglichkeit zur Entwicklung in spezialisiertere Support- oder Operations-Rollen.

Das Umfeld, in dem Du arbeitest

Warum sich diese Karrierechance anders anfühlt

Hier bekommst Du nicht nur Anforderungen, sondern auch ein Gefühl für Marke, Umfeld, Tempo und die Zusammenarbeit im Team.

DIE GEISSENS REAL ESTATE LLC verbindet Luxusimmobilien, Inhalte für soziale Medien, Lifestyle und sichtbare Markenführung – in einem Arbeitsumfeld, das schneller und direkter ist als klassische Unternehmen.

Eine sichtbare Marke

DIE GEISSENS REAL ESTATE LLC verbindet Immobilien mit öffentlicher Markenwirkung, Inhalten für soziale Medien und einer TV-geprägten Bekanntheit.

Anpacken statt Konzernträgheit

Gesucht sind Menschen, die Verantwortung übernehmen, zuverlässig nachfassen und Aufgaben sauber abschließen.

Internationaler Kontext

Dubai bedeutet internationales Publikum, mehr Dynamik und eine andere operative Flughöhe als klassische Standardjobs.

Voraussetzungen für Deinen Erfolg

Du passt gut zu uns, wenn …

• Sehr organisiert und detailorientiert.
• Routine im Umgang mit repetitiven, strukturierten Aufgaben und schneller täglicher Umsetzung.
• Gute Grundkenntnisse in Excel, Google Sheets und Office-Systemen.