Operative Projektassistenz (m/w) - Fokus Event & Technik

Jetstreammembers; Dubai; On-site; AED 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Ein Unternehmen im Eventmanagement mit Sitz in Dubai sucht nach einem operativen Eventmanager. Du unterstützt das Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten, bringst technisches Verständnis mit und arbeitest bevorzugt im Büro. Eine gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch ist unerlässlich, ebenso wie eine 'Alles-geben'-Mentalität. Die Rolle erfordert Engagement für die persönlichen Veranstaltungen und exzellenten Gästeservice.

Qualifications

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Veranstaltungstechnik oder im Event-Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Hohe Affinität zu Hardware und Software.

Responsibilities

• Operative und strategische Unterstützung bei der Projektplanung im Eventbereich.
• Durchführung von Präsentationen und strukturierten Recherchen.
• Betreuung der Gäste während exklusiver Business-Events vor Ort.
• Erkennt Engpässe eigenständig und packt dort an, wo es brennt – auch außerhalb der klassischen Arbeitszeiten.
• Arbeiten Sie lieber im Office als im Homeoffice; bleiben Sie ruhig unter Stress wie bei Live‑Produktionen.

Skills

Technisches Verständnis

Event-Management

Kommunikationsfähigkeit

Stressbewältigung

Kreativität

Tools

Webinar-Tools

ChatGPT

Webinar-Tools

Job description

Vollzeit

Festanstellung

• Du unterstützt das Team operativ und strategisch bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten – sowohl im Eventbereich als auch im Tagesgeschäft (z. B. Webinar-Setups, interne Abläufe, Termin- und Kommunikationsmanagement).
• Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und fühlst dich sowohl im Event- als auch im digitalen Umfeld sicher (Kamera, Ton, Webinar-Tools). Gleichzeitig hast du den Anspruch, Prozesse durch den Einsatz von KI und Automatisierung effizienter und skalierbarer zu gestalten.
• Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich.
• Du begleitest unsere exklusiven Business-Events vor Ort in Dubai (Gästebetreuung, Check‑in, Ablaufkoordination) und sorgst für eine professionelle Außenwirkung.
• Du erkennst Engpässe eigenständig und packst dort an, wo es brennt – auch wenn es mal außerhalb der klassischen Arbeitszeiten ist.
• Du hast mind. 1 Jahr Erfahrung in der Veranstaltungstechnik, im Event‑Management oder in einem vergleichbaren operativen Bereich.
• Du hast eine hohe Affinität zu Hardware und Software. Du arbeitest dich extrem schnell in neue Tools ein und nutzt KI (z. B. ChatGPT) bereits für deinen Workflow.
• Du priorisierst klar, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch unter extremem Stress – wie bei einer Live‑Produktion – die Ruhe.
• Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut).
• Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice.
• eine normale "nine to five –Stelle" suchst – diese Rolle ist
  herausfordernd und erfordert eine "Alles‑geben" Mentalität.