HR Manager / Personalreferent (m/w/d)

Milk the Sun GmbH; Dubai; On-site; AED 357,000 - 580,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

Milk the Sun GmbH sucht am Standort Dubai eine/n HR Manager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting und Personaladministration. Sie betreuen das Bewerbungsverfahren, koordinieren Vorstellungsgespräche mit Fachabteilungen und Geschäftsführung und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium mit, beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, und arbeiten eigenverantwortlich in einem internationalen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Praktische Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere Recruiting und Personaladministration.
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erstellung, Veröffentlichung und Aktualisierung von Stellenanzeigen auf Indeed, Karriereseite und weiteren Kanälen.
• Betreuung des Bewerbungseingangs, Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen mit Fachabteilungen und Geschäftsführung.

Skills

HR-Management

Recruiting

Bewerberkommunikation

Personaladministration

Arbeitsrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

Personio

Indeed

MS Office

Job description

# HR Manager / Personalreferent (m/w/d)Jetzt bewerbenOffice DubaiFestanstellungVollzeitHRAlle Stellen## Ihre Aufgaben * Erstellung, Veröffentlichung und Aktualisierung von Stellenanzeigen auf Indeed, unserer Karriereseite und weiteren geeigneten Kanälen* Betreuung des Bewerbungseingangs sowie strukturierte Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen* Kommunikation mit Bewerbern und Koordination von Vorstellungsgesprächen mit den Fachabteilungen und der Geschäftsführung* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen* Pflege von Bewerberdaten und Dokumentation der Auswahlprozesse in Personio* Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender* Vorbereitung von Arbeitsverträgen und weiteren Personaldokumenten anhand abgestimmter Vorlagen und in Zusammenarbeit mit den zuständigen Ansprechpartnern* Pflege digitaler Personalakten und Sicherstellung vollständiger, aktueller Mitarbeiterdaten* Betreuung organisatorischer Mitarbeiteranliegen sowie Unterstützung bei Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen* Koordination von Unterlagen und Terminen für Visa- und Versicherungsprozesse mit den zuständigen internen oder externen Stellen* Zusammenstellung relevanter Personaldaten für die Gehaltsabrechnung* Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, Personalentwicklung und Offboarding* Weiterentwicklung und Dokumentation interner HR-Prozesse in Abstimmung mit dem Team* Vertraulicher Umgang mit Bewerber- und Mitarbeiterinformationen ## Ihr Profil* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation* Praktische Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere im Recruiting und in der Personaladministration* Erfahrung in der Bewerberkommunikation und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse* Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen HR-Systemen* Erfahrung mit Personio und Indeed von Vorteil* Kenntnisse der Personalprozesse in den VAE, einschließlich Visa- und Versicherungsabläufen, von Vorteil* Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Bereitschaft, sich in die für den Standort relevanten Anforderungen einzuarbeiten* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise* Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und professionelles Auftreten* Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Bewerbungsverfahren und Personalthemen parallel zu betreuen* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten* Freude an enger Zusammenarbeit und an der Verbesserung gemeinsamer Abläufe## Warum wir?* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen* Vielseitige Aufgaben im Recruiting und in der Mitarbeiterbetreuung* Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, den Fachabteilungen und der Geschäftsführung* Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse* Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation* Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und starkem Zusammenhalt* Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten* Eine attraktive Vergütung