Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Dubai

Ef Robotics; Dubai; Sur place; AED 180 000 - 300 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

International Experience

Cultural Exposure

Representation Role

Lifestyle Package

Résumé du poste

EF Robotics sucht in Dubai eine persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Du bist das organisatorische Herz des Standorts, sorgst für reibungslose Abläufe, repräsentierst das Unternehmen nach außen und entlastest die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen.

Du beherrschst Deutsch, Englisch und Arabisch fließend, wohnst in Dubai und bringst Erfahrung in Assistenz/Office Management mit. Eigenständigkeit, Struktur und proaktives Vorgehen sind gefragt.

Qualifications

• Fließend Deutsch, Englisch & Arabisch.
• Wohnhaft in Dubai.
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbarer Rolle.
• Auftreten: repräsentativ, souverän, professionell.
• Organisationstalent: strukturiert, vorausschauend, lösungsorientiert.
• Eigenständige Einarbeitung und Proaktivität.
• Zukunft & Prozesse gestalten: Optimierung von Abläufen.

Responsabilités

• Standortführung: Büroorganisation, Materialbeschaffung, reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Termin- & Kalendersteuerung: Planung, Koordination & Nachverfolgung.
• Repräsentation: Empfang & Betreuung von Gästen, Teilnahme an Meetings & Events.
• Kommunikation: Schriftliche & mündliche Korrespondenz auf Deutsch, Englisch & Arabisch.
• Behördengänge & Administration: Kontakte mit Ämtern, Banken, lokalen Dienstleistern.
• Botengänge & Erledigungen: Alles, was kurzfristig organisiert werden muss.
• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Events, Kundenbesuchen & Präsentationen.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Entlastung, bevor Aufgaben nachgefragt werden.

Connaissances

Deutsch

Englisch

Arabisch

Description du poste

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Dubai

Dubai, United Arab Emirates | Veröffentlicht am 07.09.2026

EF Robotics automatisiert Standardaufgaben.

Mit unseren autonomen Reinigungs- und Transportrobotern entlasten wir Unternehmen in Gastronomie, Industrie, Logistik, Gesundheitswesen und Laboren. Unsere Lösungen sind sofort einsatzbereit, einfach bedienbar und für den Mittelstand gemacht. Wir wachsen rasant – jetzt auch international. Für unseren neuen Standort inDubaisuchen wir eine Assistenz, die Organisation, Repräsentation und Standortführung übernimmt.

Deine Mission:Du bist das organisatorische Herz unseres Standorts in Dubai. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos laufen, vertrittst EF Robotics souverän nach außen und entlastest die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Themen.

Deine Aufgaben:

• Standortführung: Büroorganisation, Materialbeschaffung, reibungslose Abläufe sicherstellen
  
• Termin- & Kalendersteuerung: Planung, Koordination & Nachverfolgung
  
• Repräsentation: Empfang & Betreuung von Gästen, Teilnahme an Meetings & Events
  
• Kommunikation: Schriftliche & mündliche Korrespondenz auf Deutsch, Englisch & Arabisch
  
• Behördengänge & Administration: Kontakte mit Ämtern, Banken, lokalen Dienstleistern
  
• Botengänge & Erledigungen: Alles, was kurzfristig organisiert werden muss
  
• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Events, Kundenbesuchen & Präsentationen
  
• Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Entlastung, bevor Aufgaben überhaupt nachgefragt werden
  

Voraussetzungen

Dein Profil:

• Sprachen: Fließend in Deutsch, Englisch & Arabisch
  
• Wohnhaft in Dubai - Pluspunkte: Bestehendes Netzwerk
  
• Erfahrung: Assistenz, Office Management oder vergleichbare Rolle
  
• Auftreten: Repräsentativ, souverän, professionell
  
• Organisationstalent: Strukturiert, vorausschauend, lösungsorientiert
  
• Flexibilität: Du bleibst auch in einem dynamischen Umfeld verlässlich
  
• Eigenständigkeit: Du arbeitest Dich gerne selbst ein und erledigst Dinge proaktiv
  
• Eigenständige Einarbeitung: Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.
  
• Zukunft & Prozesse gestalten: Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.
  

Vorteile

Deine Benefits:

• International Experience:Arbeiten in einer der dynamischsten Metropolen der Welt
  
• Cultural Exposure:Täglicher Einsatz in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld
  
• Representation Role:Du trittst direkt gegenüber Partnern, Gästen und Behörden auf
  
• Lifestyle Package:Zugang zu exklusiven Locations, Business-Events & Networking vor Ort
  

Was Dich bei EF Robotics erwartet?

• Flexibilität: Gleitzeitkonto & transparente Zeiterfassung
  
• High-Performance-Kultur (EForce): Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum
  
• Internationale Perspektive: Mitarbeit am Standort Dubai mit globalem Netzwerk
  
• Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf und vertrittst EF Robotics vor Ort
  
• Nähe zur Geschäftsleitung: Direkter Draht und hohe Sichtbarkeit
  
• Entwicklung: Perspektive in Standortleitung & internationale Karriereoptionen
  
• Teamspirit: Enge Verbindung zu unserem deutschen Kernteam & Zugang zu internationalen Partnern
  
• Attraktive Konditionen: Gehaltspaket angepasst an Dubai-Standard + Zusatzleistungen