Head of Operations/ Controlling/ HR (m/w/d)

Milk the Sun GmbH; Dubai; On-site; AED 300,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Job summary

Milk the Sun GmbH sucht eine Führungskraft für operative Leitung, Controlling und HR in Dubai. Sie verantworten operative Abläufe, interne Prozesse und die Entwicklung von Strukturen, Standards und Richtlinien. Mehrere Abteilungen arbeiten eng zusammen, um Skalierung und Wachstum zu ermöglichen.

Sie steuern Budgetplanung, Forecasting und KPI-Tracking, betreuen HR-Lifecycle inklusive Recruiting, Onboarding und Mitarbeitentwicklung und sichern Arbeitsrecht, Visa- und Compliance-Themen in den VAE.

Qualifications

• Erfahrung in Operations, Controlling und HR in wachstumsstarken Unternehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; verhandlungssicheres Englisch.
• Führungskompetenz, Organisationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit.

Responsibilities

• Operative Leitung und Teamführung.
• Gesamtverantwortung für operative Abläufe und interne Prozesse.
• Strukturierung, Optimierung und Skalierung von Arbeitsabläufen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Finance und Partnern.
• Controlling, Budgetplanung, Forecasting und KPI-Tracking.
• HR-Lifecycle, Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterbetreuung.

Skills

Operations

Controlling

HR

Teamführung

MS Excel

ERP/CRM

Deutsch

Englisch

Tools

ERP/CRM

Job description

Office Dubai Festanstellung Vollzeit HRIhre AufgabenOperative Leitung & TeamführungGesamtverantwortung für operative Abläufe und interne ProzesseFachliche und disziplinarische Führung von Mitarbeitenden in Administration, Finance und OperationsStrukturierung, Optimierung und Skalierung von ArbeitsabläufenSchnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Finance und externen PartnernControlling & FinanceAufbau und Weiterentwicklung des ControllingsBudgetplanung, Forecasting und LiquiditätssteuerungErstellung von Monats-, Quartals- und Management-ReportsWirtschaftlichkeitsanalysen, Business Cases und KPI-TrackingEnge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Steuerberatern und WirtschaftsprüfernHR & OrganisationVerantwortung für den gesamten HR-Lifecycle (Recruiting, Onboarding, Personalbetreuung)Betreuung von Arbeitsverträgen, Performance-Management und MitarbeiterentwicklungSicherstellung von Arbeitsrecht, Visa-, Compliance- und Behördenprozessen in den VAEEntwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und einer nachhaltigen UnternehmenskulturStrategische & Management-AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei strategischen EntscheidungenVorbereitung von Entscheidungs- und ManagementunterlagenAufbau von Strukturen, Standards und internen RichtlinienBegleitung des Unternehmenswachstums aus operativer SichtIhr ProfilErfahrung in Operations, Controlling und HR – idealerweise in einem wachstumsstarken UnternehmenAusgeprägtes Zahlenverständnis und analytische FähigkeitenFührungskompetenz, Organisationsstärke und DurchsetzungsfähigkeitUnternehmerisches Denken und Hands-on-MentalitätSehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel); ERP-/CRM-Erfahrung von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse,verhandlungssichere EnglischkenntnisseBereitschaft zur Arbeit in DubaiWarum wir?Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel GestaltungsspielraumEin modernes und internationales Arbeitsumfeld in DubaiEine strukturierte Einarbeitung und persönliche EntwicklungsmöglichkeitenKurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem TeamDie Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmenEine attraktive Vergütung