Operative Projektassistenz (m/w) - Fokus Event & Technik

Jetstreammembers; Dubai; On-site; AED 172,191 - 258,286; Full time

Benefits offered by this job

Zugriff auf Online Kurse

Interne Workshops

Bücherflatrate

Team-Events in Dubai

Job summary

Ein führendes Eventmanagement-Unternehmen in Dubai sucht zur Unterstützung des Teams einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Veranstaltungstechnik. In dieser Vollzeitposition sind Sie für die operative Planung und Umsetzung von Projekten verantwortlich und begleiten exklusive Business-Events. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über mindestens ein Jahr Erfahrung im Event-Management, ein gutes technisches Verständnis und kommuniziert professionell auf Deutsch und Englisch. Interessante Weiterbildungsangebote und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf Sie.

Qualifications

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Veranstaltungstechnik oder Event-Management.
• Hohe Affinität zu Hardware und Software, schnelle Einarbeitung in neue Tools.
• Zuverlässig, diskret und organisiert, selbst bei hohem Stresslevel.

Responsibilities

• Operative Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Projekten.
• Aufbereitung von Präsentationen und Recherchen.
• Begleitung von Business-Events vor Ort in Dubai.

Skills

Veranstaltungstechnik

Event-Management

Technisches Verständnis

Stressresistenz

Kommunikationsfähigkeit

Englisch (gut)

Deutsch (sehr gut)

Tools

Webinar-Tools

ChatGPT

Job description

🏢 Abteilung: Support

🕒 Anstellung: Vollzeit

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team operativ und strategisch bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten – sowohl im Eventbereich als auch im Tagesgeschäft (z. B. Webinar-Setups, interne Abläufe, Termin- und Kommunikationsmanagement).
• Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und fühlst dich sowohl im Event- als auch im digitalen Umfeld sicher (Kamera, Ton, Webinar-Tools). Gleichzeitig hast du den Anspruch, Prozesse durch den Einsatz von KI und Automatisierung effizienter und skalierbarer zu gestalten.
• Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich.
• Du begleitest unsere exklusiven Business-Events vor Ort in Dubai (Gästebetreuung, Check-in, Ablaufkoordination) und sorgst für eine professionelle Außenwirkung.
• Du erkennst Engpässe eigenständig und packst dort an, wo es brennt – auch wenn es mal außerhalb der klassischen Arbeitszeiten ist.

Dein Profil

• Du hast mind. 1 Jahr Erfahrung in der Veranstaltungstechnik, im Event-Management oder in einem vergleichbaren operativen Bereich.
• Du hast eine hohe Affinität zu Hardware und Software. Du arbeitest dich extrem schnell in neue Tools ein und nutzt KI (z. B. ChatGPT) bereits für deinen Workflow.
• Du priorisierst klar, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch unter extremem Stress – wie bei einer Live-Produktion – die Ruhe.
• Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut).
• Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice.
• eine normale “nine to five -Stelle” such deine Erwartungen – herausfordernd und erfordert eine "Alles-geben" Mentalität.
• keine Kritik akzeptieren kannst.
• Stress und Druck nicht handhaben kann.

Deine Benefits bei uns

Wenn dir ein erfolgsorientiertes und motiviertes Umfeld, in dem du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst, wichtig ist, bist du bei uns genau richtig. Unseren Mitarbeitern bieten wir vielseitige Herausforderungen mit großem Gestaltungsspielraum.

Du bekommst Zugriff auf alle Online Kurse von Dirk Kreuter, außerdem hast du die Möglichkeit, bei den Seminaren von Dirk Kreuter dabei zu sein. Zusätzlich gibt es regelmäßige interne Workshops.

Der Opus Tower in Business Bay in Dubai sieht nicht nur von außen spektakulär aus. Auch von innen überzeugt dieser mit stylischen und top ausgestatteten Büros. Ein richtiger Wohlfühlort zum Arbeiten.

Du bist hungrig nach neuem Wissen und verschlingst Bücher innerhalb kürzester Zeit? Mit unserer Bücherflatrate läufst du niemals leer und erhältst immer wieder Nachschub.

„Dubai ist eine Stadt voller Möglichkeiten. Diese nutzen wir gerne und unternehmen regelmäßig etwas mit unserem Team.