Dynamic Office Coordinator for a Growing Team

Banque Internationale à Luxembourg SA; Welkom; On-site; ZAR 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Banque Internationale à Luxembourg SA zoekt een leergierige Office Coordinator om het kantoor dagelijkse reilen en zeilen te verzorgen. Je werkt nauw samen met het Office-team en rapporteert aan de Office Manager.

Je bent verantwoordelijk voor kwaliteit, service en een efficiënte werkorganisatie, beheert materialen en faciliteert interne en externe communicatie, inclusief organisatie van evenementen en no-nonsense aanpak.

Qualifications

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.
• Organisatie en prioriteiten stellen in een dynamische kantooromgeving.
• Proactief en leergierig met oog voor detail en kwaliteit.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en procesoptimalisatie.
• Beheren van materialen en faciliteiten, registreren van nieuw materiaal en onderhoud plannen.
• Organiseren van bedrijfs-/team evenementen en ondersteuning van het Office-team.

Tools

Microsoft Office

Job description

Banque Internationale à Luxembourg SA zoekt een leergierige Office Coordinator om het kantoor dagelijkse reilen en zeilen te verzorgen. Je werkt nauw samen met het Office-team en rapporteert aan de Office Manager.

Je bent verantwoordelijk voor kwaliteit, service en een efficiënte werkorganisatie, beheert materialen en faciliteert interne en externe communicatie, inclusief organisatie van evenementen en no-nonsense aanpak.