Office Coordinator

Banque Internationale à Luxembourg SA; Welkom; On-site; ZAR 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Banque Internationale à Luxembourg SA zoekt een leergierige Office Coordinator om het kantoor dagelijkse reilen en zeilen te verzorgen. Je werkt nauw samen met het Office-team en rapporteert aan de Office Manager.

Je bent verantwoordelijk voor kwaliteit, service en een efficiënte werkorganisatie, beheert materialen en faciliteert interne en externe communicatie, inclusief organisatie van evenementen en no-nonsense aanpak.

Qualifications

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.
• Organisatie en prioriteiten stellen in een dynamische kantooromgeving.
• Proactief en leergierig met oog voor detail en kwaliteit.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en procesoptimalisatie.
• Beheren van materialen en faciliteiten, registreren van nieuw materiaal en onderhoud plannen.
• Organiseren van bedrijfs-/team evenementen en ondersteuning van het Office-team.

Tools

Microsoft Office

Job description

Onze medewerkers vormen het kloppende hart van onze dynamische organisatie. We groeien niet alleen in het aantal werknemers, maar ook in kantoorruimte en nieuwe vestigingen. Om deze groei te ondersteunen, zoeken we een leergierige, vlotte en gemotiveerde collega om ons team te versterken. Als OfficeCoordinator ben je het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. In deze rol werk je nauw samen met het huidige office team om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en rapporteer je aan de OfficeManager.

Je zorgt voor kwaliteit en service door het werk efficiënt te organiseren.

Je beheert materialen en faciliteiten, registreert nieuw materiaal en plant onderhoud.

Je brengt structuur aan in het dagelijkse werk en stelt prioriteiten.

Je denkt mee over verbeteringen en komt met nieuwe ideeën.

Je bent de schakel tussen verschillende interne en externe teams.

Je werkt nauw samen met het huidige office team, springt bij waar nodig om alles op kantoor soepel te laten verlopen en helpt bij de organisatie van bedrijfsevenementen, zoals de afterworks of andere interne evenementen.

Communicatief, creatief en leergierig.

Oog voor detail en kwaliteit.

Goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.

Stressbestendig en in staat om onder druk te werken.

Verantwoordelijkheidszin en zelfstandig kunnen werken.

Een “no-nonsense” houding en bereid de handen uit de mouwen te steken.

Basiskennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.

Flexibiliteit om diverse taken tegelijkertijd op te pakken en niet bang te zijn voor pieken of een variabele werkbelasting.

Een unieke organisatie waar creativiteit, innovatie en mensen centraal staan. Je komt terecht in een fijn team waar plezier, open communicatie en transparantie de norm zijn.

Voltijds

Lezen C1 Effectieve operationele vaardigheid

Schrijven C1 Effectieve operationele vaardigheid

Spreken C1 Effectieve operationele vaardigheid

Lezen C1 Effectieve operationele vaardigheid

Schrijven C1 Effectieve operationele vaardigheid

Spreken C1 Effectieve operationele vaardigheid

Lezen C1 Effectieve operationele vaardigheid

Schrijven C1 Effectieve operationele vaardigheid

Spreken C1 Effectieve operationele vaardigheid