Asistente Administrativa de Oficina

Consorcio Legal Criterio & evidencia; Caracas; Presencial; VES 5.493.000 - 9.155.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Consorcio Legal Criterio & evidencia busca una recepcionista/administrativa para atender clientes y gestionar agenda en Caracas. Se requiere profesional universitaria con 3 años de experiencia, manejo avanzado de MS Office y excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Se valorará la autonomía y la capacidad de mantener confidencialidad en un entorno corporativo. La candidata debe mantener organizada la recepción, coordinar citas y preparar borradores de correos, además de supervisar

Formación

• Puntual, responsable, honesta, discreta y atenta.
• Profesional universitaria.
• Tres referencias personales comprobables no familiares.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word & Excel).
• Experiencia mínima de 3 años.
• Experiencia en archivo, orden y clasificación de documentos físicos.
• Excelentes habilidades para comunicarse verbal y por escrito.
• Excelente presencia y compostura para atención presencial formal.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y resolver daily problems.

Responsabilidades

• Dar la bienvenida a clientes, empresarios y notificar su llegada.
• Mantener relación profesional y discreta con el personal.
• Llevar control diario de entrada y salida del personal y visitas.
• Programar y confirmar citas o reuniones importantes.
• Elaborar borradores de cartas o correos.
• Coordinar logística básica para reuniones internas.
• Mantener expedientes y papeles ordenados y clasificados.
• Mantener área de recepción organizada.
• Mantener área de coffee break limpia.
• Revisar y notificar suministros de papelería.
• Alto nivel de confidencialidad para la empresa.
• Cumplir con alto estándar de servicio e imagen corporativa.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de MS Office

Comunicación verbal

Organización

Educación

Universitaria

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

• Dar la bienvenida a clientes, empresarios y notificar su llegada.
• Mantener una relación profesional y discreta con el personal que labora en la empresa.
• Llevar el control diario de entrada y salida del personal y visitas.
• Programar y confirmar citas o reuniones importantes de la empresa.
• Elaborar borradores de cartas o correos según las indicaciones dadas.
• Coordinar una logística básica para reuniones internas (mueblería, refrigerio, etc.).
• Mantener expedientes o papeles físicos estrictamente ordenados y debidamente clasificados.
• Mantener el área de recepción organizada.
• Mantener el área de coffee break limpia.
• Revisar y notificar los suministros de papelería en la oficina.
• Alto nivel de confidencialidad para la empresa.
• Cumplir con un alto estándar de servicio e imagen corporativa para la empresa.

Requisitos:

• Puntual, responsable, honesta, discreta y atenta.
• Profesional universitaria.
• Tres referencias personales comprobables no familiares.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word & Excel).
• Experiencia mínima de 3 años.
• Experiencia en archivo, orden, y clasificación de documentos físicos.
• Excelentes habilidades para comunicarse de manera verbal y de manera escrita.
• Excelente presencia y compostura para la atención presencial formal.
• Habilidad para trabajar de manera autónoma y capaz de resolver problemas diarios.

Educación / Nivel académico: Universitario

Experiencia requerida: De 3 a 5 años.