Asistente de Director Comercial

Empléate; Caracas; Presencial; VES 6.696.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empléate en Caracas busca una secretaria de gerencia con al menos 3 años de experiencia en empresas industriales y comerciales para apoyar a la gerencia de ventas y marketing.

Entre sus funciones destacan coordinar agendas, organizar reuniones con proveedores, preparar informes y gestionar comunicaciones internas y externas. Se valora proactividad y buena presencia, Técnico Superior requerido.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años como secretaria de gerencia o administrativa en empresas industriales y comerciales.
• Conocimiento en ventas y comercialización de productos en diversos sectores.
• Buena presencia, buenas relaciones interpersonales, proactiva, responsable, ordenada y organizada.

Responsabilidades

• Llevar agenda comercial de la empresa y coordinar reuniones.
• Recibir solicitudes de clientes (proveedores).
• Organizar la logística de reuniones de la gerencia comercial con proveedores u otras unidades de la organización.
• Garantizar la provisión de catálogos, flyer y promociones al equipo de ventas.
• Organizar convocatorias de presentación de marcas siguiendo instrucciones del gerente comercial.
• Comunicar oportunamente a solicitud de la gerencia, a las áreas involucradas la incorporación de nuevos productos, para que se organicen procesos correspondientes.
• Organizar reuniones del gerente comercial con el equipo de ventas.
• Organizar reuniones con proveedores.
• Brindar asistencia administrativa a la coordinación de marketing.
• Colaborar en la gestión de proyectos de marketing.
• Redactar comunicados y presentarlos a la gerencia para su aprobación y firma.
• Llevar minuta de las reuniones que sea requerida su presencia y compartir con las unidades involucradas.

Conocimientos

Ventas y comercialización

Relaciones interpersonales

Organización y planificación

Proactividad

Educación

Técnico Superior

Descripción del empleo

Llevar (conocer y manipular) agenda comercial de la empresa.

Recibir solicitudes de los clientes (proveedores) de la empresa.

Organizar logística para reuniones de la gerencia comercial con proveedores u otras unidades de la organización.

Garantizar la provisión de catálogos, flyer y promociones al equipo de ventas.

Organizar convocatorias de presentación de marcas siguiendo instrucciones del gerente comercial.

Comunicar oportunamente a solicitud de la gerencia, a las áreas involucradas la incorporación de nuevos productos, para que se organicen procesos correspondientes.

Organizar reuniones del gerente comercial con el equipo de ventas.

Organizar reuniones con proveedores.

Brindar asistencia administrativa a la coordinación de marketing.

Colaborar en la gestión de proyectos de marketing.

Redactar comunicados y presentarlos a la gerencia para su aprobación y firma.

Llevar minuta de las reuniones que sea requerida su presencia y compartir con las unidades involucradas.

Requisitos:

Experiencia mínima de 3 años como secretaria de gerencia o administrativa en empresas industriales y comerciales. Conocimiento en ventas y comercialización de productos en diversos sectores industriales y comerciales. Con buena presencia, buenas relaciones interpersonales, proactiva, responsable, ordenada, organizada, puntual y con iniciativa.

Educación / Nivel académico:

Técnico Superior

Experiencia requerida:

De 3 a 5 años.