Asistente Administrativa

Global Top Brands; Maracay; Presencial; VES 5.323.000 - 8.871.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Global Top Brands, ubicada en Maracay, busca un profesional para apoyar la gestión diaria de la oficina. Se encargará de organizar documentos, archivar y digitalizar facturas, y coordinar tareas operativas para mantener un flujo de trabajo eficiente.

Se requiere 1–3 años de experiencia, residencia en Maracay, conocimientos contables y manejo de Profit Plus y Excel intermedio. Ofrecemos oportunidad de desarrollo en un entorno administrativo dinámico y proactivo.

Formación

• Conocimientos contables.
• Buena dicción y oratoria.
• Excelente presentación personal.
• Dinámica y proactiva.

Responsabilidades

• Organizar documentos y coordinar tareas operativas diarias.
• Archivar, clasificar y digitalizar facturas, contratos y registros.
• Manejar cuentas por cobrar y por pagar, y atender visitas y llamadas.
• Revisar inventario y solicitar materiales nuevos cuando sea necesario.
• Registro de datos, emisión de facturas y manejo de caja chica.
• Conciliaciones bancarias.

Conocimientos

Contabilidad

Buena dicción

Oratoria

Excel intermedio

Atención al cliente

Educación

Técnico Superior

Herramientas

Profit Plus

Descripción del empleo

Apoyar la gestión diaria de una oficina o empresa mediante la organización, el control de documentos y la coordinación de tareas operativas. Archiva, clasifica y digitaliza facturas, contratos y registros de la empresa. Mantener actualizada la relación de cuentas por cobrar y cuentas por pagar de la empresa, recibir a los visitantes, contesta llamadas y responde correos electrónicos o mensajes. Revisa el inventario de la oficina y solicita materiales nuevos cuando es necesario. Ayuda con el registro de datos, la emisión de facturas o el manejo de la caja chica, realizar las conciliaciones bancarias.

Requisitos:

Residenciada en Maracay. Experiencia en cargos similares a un año por cada experiencia laboral. Conocimientos contables, buena dicción y oratoria, excelente presentación personal, dinámica y proactiva. Manejo del sistema Profit Plus, Excel intermedio.

Carreras preferidas:

Administración de Empresas / Ing. Comercial, Administración Tributaria, Administración y Gestión Pública

Educación / Nivel académico:

Técnico Superior

Experiencia requerida:

De 1 a 3 años.