Asistente Secretarial

Industria Alimenticia; Caracas; Presencial; VES 1.855.875 - 3.093.126; Jornada completa

Descripción de la vacante

Industria Alimenticia busca una persona para actividades de asistencia secretarial que implique llevar agenda, armar expedientes y controlar documentos. Las responsabilidades incluyen coordinar rutas y manejar solicitudes de servicio.

Se requiere disponibilidad de lunes a viernes y se valorarán personas disciplinadas, responsables y con iniciativa. El entorno laboral exige honestidad y pulcritud en las actividades diarias.

Formación

• Conocimientos en contabilidad.
• Habilidades en redacción de documentos.
• Capacidad de organización y control de archivos.

Responsabilidades

• Realizar actividades de asistencia secretarial.
• Controlar documentos de la flota vehicular.
• Coordinar ruta del mensajero y espacios de archivo muerto.

Descripción del empleo

Se requiere dama o caballero para actividades de asistencia secretarial con nociones de contabilidad. Conocimiento en armar expedientes para créditos bancarios y otras gestiones con la banca. Llevar agenda de actividades y fechas de pagos de tributos, impuestos y demás. Exponer documentación en cartelera tributaria. Control y entrega de materiales de oficina. Redacción de documentos para instituciones y departamentos de la empresa. Revisar y responder correo electrónico corporativo. Control de documentos de la flota vehicular. Trámite de pólizas en general. Coordinar ruta del mensajero. Coordinar los espacios de archivo muerto. Recibir y canalizar solicitudes de servicios generales. Mantener los archivos ordenados y al día.

Requisitos

• Disponibilidad de Lunes a Viernes entre 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
• Persona disciplinada y responsable.
• Con iniciativa para resolver situaciones inherentes al cargo.
• Profesional comprometido con sus responsabilidades.
• Honesto y pulcro en sus actividades laborales.