Recepcionista

F. Zambrano & Asociados; Caracas; Presencial; VES 3.252.000 - 6.040.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

F. Zambrano & Asociados, con sede en Caracas, busca una recepciónista para recibir y orientar a visitantes, gestionar la correspondencia y coordinar tareas administrativas básicas.

La candidata apoyará en la atención telefónica, canalizará llamadas, gestionará agendas y mantendrá orden en la recepción y áreas comunes. Se solicita excelente trato interpersonal, dicción clara y capacidad para trabajar bajo presión.

Formación

• Excelente trato interpersonal y dicción clara.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y conmutadores.
• Actitud amable, paciente y con alta vocación de servicio.
• Proactividad para resolver imprevistos con rapidez y discreción.

Responsabilidades

• Recibir, orientar y atender a visitantes, clientes y proveedores.
• Responder la central telefónica, canalizar llamadas y gestionar mensajes.
• Gestionar el correo electrónico general y correspondencia.
• Programar reuniones y coordinar salas de conferencias.
• Mantener orden y presentación de la recepción y áreas comunes.

Conocimientos

Trato interpersonal

Priorizar tareas

Ofimática

Conmutadores telefónicos

Proactividad

Educación

Técnico Superior

Administración de Empresas

Ingeniería Comercial

Descripción del empleo

Es el primer punto de contacto de una empresa u organización. Su objetivo principal es brindar atención al cliente, coordinar la comunicación interna y externa y gestionar tareas administrativas básicas para asegurar el funcionamiento fluido de la oficina. Recibir, dar la bienvenida y orientar a visitantes, clientes y proveedores. Responder la central telefónica, canalizar llamadas, tomar mensajes y gestionar el correo electrónico general. Registrar la entrada y salida de visitantes para mantener la seguridad de las instalaciones. Programar reuniones, coordinar salas de conferencias y administrar la agenda de dirección o personal clave. Recibir y distribuir correspondencia o paquetería, redactar documentos sencillos y mantener actualizado el archivo físico o digital. Asegurar que la recepción y las áreas comunes se mantengan ordenadas y con una presentación impecable.

Requisitos

• Excelente trato interpersonal, dicción clara y ortografía adecuada.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y conmutadores telefónicos.
• Actitud amable, paciente y con alta vocación de servicio.
• Proactividad para resolver imprevistos con rapidez y discreción.

Carreras preferidas: Administración de Empresas / Ing. Comercial

Educación / Nivel académico: Técnico Superior

Experiencia requerida: Sin experiencia.