Recepcionista

Inversiones Rafatt II; Caracas; Presencial; VES 4.394.000 - 7.909.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inversiones Rafatt II en Caracas busca un/a recepcionista/administrativo para ser la cara visible de la empresa. La función implica atender clientes, visitantes y proveedores, registrar entradas y salidas, y entregar identificaciones cuando corresponda.

Entre tus tareas también se incluye contestar el teléfono, tomar mensajes y transferir llamadas al departamento adecuado, así como programar y coordinar citas y reservar salas de reuniones. Se valora compromiso y discreción.

Formación

• Bachillerato o TSU como mínimo.
• Dominio de Office y herramientas de Google.
• Experiencia previa en control de agendas, correspondencia y registro de visitantes.
• Buena presencia e imagen corporativa adecuada.
• Discreción y manejo responsable de información confidencial.
• Organización, puntualidad y actitud proactiva para resolver problemas.

Responsabilidades

• Ser la cara visible y primer punto de contacto de clientes, visitantes y proveedores.
• Registrar entrada y salida de personas y entregar identificaciones.
• Contestar el teléfono, tomar mensajes y transferir llamadas.
• Programar, coordinar y confirmar citas; reservar salas de reuniones.

Conocimientos

Buena presencia

Discreción

Organización

Puntualidad

Proactividad

Educación

Bachiller o TSU

Universitario

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

La función principal es ser la cara visible y el primer punto de contacto para atender a clientes, visitantes y proveedores, registrar la entrada y salida de personas y entregar identificaciones si es necesario, contestar el teléfono, tomar mensajes y transferir las llamadas al departamento o persona correspondiente y programar, coordinar y confirmar citas, además de reservar salas de reuniones.

Requisitos

• Bachiller o TSU
• Dominio de paquetes de ofimática como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) o herramientas de Google
• Experiencia previa en control de agendas, correspondencia y registro de visitantes
• Buena presencia e imagen corporativa adecuada
• Discreción y manejo responsable de información confidencial
• Organización, puntualidad y actitud proactiva para la resolución de problemas

Educación / Nivel académico: Universitario

Experiencia requerida: De 1 a 3 años.