Recepcionista Bilingue

Limpiamatic; Caracas; Presencial; VES 66.960.000 - 100.440.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Limpiamatic busca una persona administrativA para atender y derivar llamadas, correos y correspondencia en inglés y español. La candidata dará la bienvenida a visitantes y proveedores, coordinará reuniones y mantendrá salas de juntas organizadas.

Además, se encargará de gestionar stock de suministros, controlar viáticos y traslados del personal y gestionar mensajería, aportando una imagen profesional y fluidez comunicativa en entornos internacionales.

Formación

• Título en Administración, Secretariado, Idiomas o áreas afines.
• Manejo fluido de inglés y español (nivel avanzado).
• Conocimiento intermedio-avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Excelente presencia.
• Actitud proactiva y disposición para resolver problemas.

Responsabilidades

• Atender y redirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, asegurando una experiencia positiva al ingresar a la empresa.
• Coordinar reuniones y mantener la organización de salas de juntas.
• Mantener y notificar sobre el stock de inventarios.
• Llevar control y asignación de viáticos y traslados del personal.
• Mensajería.

Conocimientos

Inglés y español

Microsoft Office

Organización

Comunicación

Proactividad

Educación

Técnico Superior

Descripción del empleo

Atender y redirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia de manera profesional y cortés en inglés y español. Dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, asegurando una experiencia positiva al ingresar a la empresa. Coordinar reuniones y mantener la organización de salas de juntas. Coffe Break e implementos de oficinas. Actuar como enlace en reuniones o comunicaciones con clientes internacionales. Mantener y notificar sobre el stock de inventarios. Llevar control y asignación de viáticos y traslados del personal. Mensajería.

Requisitos

• Título en Administración, Secretariado, Idiomas o áreas afines
• Manejo fluido de inglés y español (nivel avanzado)
• Conocimiento intermedio-avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Capacidad organizativa y atención al detalle
• Excelente presencia
• Actitud proactiva y disposición para resolver problemas

Carreras preferidas

Administración de Empresas / Ing. Comercial

Educación / Nivel académico

Técnico Superior

Experiencia requerida

Menos de un año